近日,国家税务总局广东省税务局发布了《关于乐企自用直连服务的规范指引》,正式向满足条件的企业开放接口能力。事实上,广东省也不是首个发布指引的地区,今年2月,国家税务总局内蒙古自治区税务局就公开了“乐企”的规范指引。
那么什么是乐企服务?它具备什么样的能力?对企业来说又意味着什么?今天,让我们一文了解“乐企服务”。
乐企(NaturalSystem),是指国家税务总局向符合条件的企业,通过税务系统与企业自有信息系统直连的方式,提供规则开放、标准统一的数字化电子发票等涉税服务(简称“乐企服务”)的平台。
“乐企”这个概念似乎对大部分人而言有些陌生,但“税企直连”这个词大家可能会更有印象。“税企直连”的试点开始可以追溯到2017年。2017年,青岛市税务局与海尔集团共同搭建了全国首个具有工业互联网特征的“税企直连”平台——“智税通”,实现了从企业业务生成、政策管理、涉税报表、风险内控、智慧申报、税务局反馈的一体化闭环管理;到了如今,“税企直连”的能力越来越强大,而“乐企”就是这样一个为企业提供规则开放、标准统一的数字化电子发票等涉税服务的“税企直连”平台。
《中国电力报》报道|国网蒙东电力依托「乐企1.5」实现税企直连开具“全电发票”
从外部环境来看,目前正处于金税四期“以数治税”的新税收监管阶段,在“数电票”试点的不断推广下,“智慧税务数字化管理”成为企业尤其是大型集团企业税务管理信息化的必然选择。
通过乐企平台,企业可接入税局电子发票服务平台进行直连开票,并可在平台上进行报销、入账、认证等操作,满足企业需求的同时,降低企业成本,并切实“赋能企业数智化转型”。将原来基于纸传递为主的传统工作模式,转变为基于数字传递,让电子数据无纸化,纸质单据电子化。
对企业而言,接入乐企平台在业务稳定性、系统升级成本、财务管理成本等方面会面临不小的挑战:
业务对接情况复杂
目前乐企平台衔接其他系统企业成本较高,业务信息与发票信息不能进行直接关联,会造成系统层面的信息脱节,满足不了企业较为复杂的财务管理需求。比如企业统一发票采集归集、统一发票管理、统一业务开票、发票与业务匹配、发票数据在线分析等需求。特别是对于企业信息安全性比较高的企业,如涉及到一些内外网隔离的情况,更是无法直接处理内网外网间的数据转换问题。
自研投入成本较高
每刻科技可为企业提供兼容最新乐企服务平台的便捷接入服务,基于企业本身的业务流程和软硬件条件,提供端到端的业财税票档一体化解决方案,建立从业务到财务,发票全生命周期管理的新一代管理体系。包括“数电票”的智能采集识别、查重验真,自动价税分离等。同时打造“纸票、电票、数电票”三大票种的集中化管理平台,以及构建“企业一户式”的发票管理池,实现销项发票集中批量申请、开具、流转、作废、红冲、交付、管理、入账、存储、调阅、归档的全流程解决方案。最大程度上降低企业乐企接口调用的复杂度,帮助企业快速适应新老开票模式的过渡阶段,及满足纸电票混合下不同阶段的管理需求,方便企业快速上线“数电票”。