1.文件的内容要符合客观实际，即具有(真实性)。
2.发文要有明确的目的性与(针对性)。
3.根据客观实际需要制发文件，反对(文牍主义)。
4.调查研究应坚持正确的态度，即坚持客观性、全面性和(时效性)。
二、单选题
1.文件的内容要符合客观实际，即具有(A)
A真实性B客观性C实际性D针对性
2.发文要有明确的目的性与(B)。
A真实性B针对性C客观性D实际性
3.根据客观实际需要制发文件，反对(C)。
A官僚主义B平均主义C文牍主义D实用主义
4.调查研究应坚持正确的态度，即坚持客观性、全面性和(D)。
5.发文的第一个环节是(C)。
A酝酿B构思C撰写文件D审核发文
6.撰写文件必须文风端正，做到(A)。
A简直朴精B直实朴精C简真朴精D简直朴准
7.文件具有法定的权威性和(B)。
A实用性B实效性C效用性D效率性
8.下列专用词语中属于追叙词的是(D)。
A故此B鉴此C为此D均经
9.下列专用词语中不属于承转词的是(D)。
10.下列专用词语中属于领叙词的是(A)。
A根据B业经C均经D前经
11.下列专用词语中不属于追叙词的是(A)。
三、多选题
1.审核修改文稿主要(ABCDE)。
A审核是否需要行文B审核文件的主题C审核文件的内容材料是否准确、属实D审核文字表述是否概念准确E审核文件格式是否符合要求
2.文件撰写的基本要求是(ABCDE)。
A符合政策法规B实事求是C讲究科学D注重实效E注意载体材料的选用
3.文件主题正确深刻主要表现在(ABD)。
A主题的针对性B主题的周密性C主题的准确性D主题的时效性E主题的开放性
4.调查研究应坚持正确的态度，即坚持(CDE)。
A政治性B认真性C客观性D全面性E时效性
5.文件语言严谨、庄重的特点主要体现在(ABCD)
A使用规范化的书面语言B词义解释要严密C词语的限定要周密D使用文件专用词语E词语数量要限制
四、简答题
1.撰写文件有何重要性
1、撰写文件是机关领导、工作人员日常工作的重要组成部分。
2、撰写文件是机关发文工作的重要环节。
3、撰写文件直接关系到文件的质量，也关系到党和国家方针、政策的传达、贯彻，关系到国家机器的正常运转。
2.如何审核修改文稿
一是审核是否需要行文;二是审核文件的主题;三是审核文件的内容材料是否准确、属实，提出的措施、办法是否具体明确，切实可行;四是审核文字表述是否概念准确，简明扼要，条理清楚，语法规范，合乎逻辑，标点正确;五是审核文件格式是否符合要求，文种选择是否正确，收文机关的确定是否符合行文规则等。
五、论述题
1.试述文件撰拟的步骤。
1、明确与确定主题
主题正确深刻主要表现在三个方面：一是主题的针对性;二是主题的周密性;三是主题的时效性。
2、调查研究、挑选材料
调查研究应坚持正确的态度，即坚持客观性、全面性、时效性。
3、正确选择文件的表达方式
文件是一种特殊的应用文，兼有说明文、记叙文、议论文三种体裁的写作特点。
4、精心布局
文件的结构类型一般有三种：一是单层式格式;二是双层式格式;三是三层式格式。
5、列出提纲
6、草拟文稿
7、审核修改
2.文件撰写的基本要求
1、符合党和国家的方针、政策、法律、法规
2、实事求是。根据客观实际需要制发文件，即发文要有明确的目的性与针对性，反对文牍主义;文件的内容符合客观实际，即具有真实性;从实际出发，提出切实可行的对策。
3、讲究科学
4、注重实效
5、注意载体、字迹材料的选用
第六章法定行政文件的写作
1.报告最大的特点就是(陈述性)。
2.请示只写一个(主送机关)。
3.批复引语应当先引标题，后引(发文字号)。
4.命令最大的特点是具有(强制性)。
5.(通告)适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
6.(公告)适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
7.请批函的内容只限于(业务问题)。
8.联系参观、邀请讲学等使用的函件是(商洽函)。
9.商洽函多用于平行机关和(不相隶属的机关)之间。
10.公告多为(周期性)发文。
11.会议纪要一般以(第三)人称来写。
12.会议纪要是(会议)的产物。
1.报告最大的特点就是(B)。
A综合性B陈述性C专题性D主动性
2.批复引语应当先引标题，后引(D)。
3.命令最大的特点是具有(A)。
A强制性B命令性C约束性D执行性
4.在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时使用(B)。
A布告B通告C公告D通报
5.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用(C)。
6.请批函的内容只限于(A)。
A业务问题B专业问题C综合问题D经济问题
7.联系参观、邀请讲学等使用的函件是(A)。
A商洽函B询问函C答复函D请批函
8.公告多为(C)。
A定期发文B不定期发文C周期性发文D偶发性发文
9.会议纪要的写作一般以(C)。
A第一人称B第二人称C第三人称D第四人称
10.请求指示的请示要解决的一般多为(A)。
A认识问题B经济问题C物质问题D法律问题
11.请求批示的请示一般只涉及经济或(C)。
A认识问题B专业问题C物质问题D法律问题
12.用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的命令是(A)。
A公布令B行政令C嘉奖令D任免令
13.用于宣布施行重大强制性行政措施或撤销下级机关不适当的决定时使用的命令是(B)。
A公布令B行政令C嘉奖令D颁布令
14.对下级机关布置工作、阐明工作活动的指导原则时使用的文件是(C)。
A命令B决定C指示D指令
15.对重要事项或者重大行动做出安排时使用的文件是(B)。
16.表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的文件是(C)。
A通知B通告C通报D布告
17.通报缘由的写法类似(A)。
A新闻导语B新闻报道C消息D简报
18.国家权力机关或涉外群众团体向国内外宣布重要事项时使用(C)。
A布告B通告C公告D公报
19.记载和传达会议情况和议定事项时使用的文件是(B)。
A会议记录B会议纪要C会议简报D会议通报
20.通告是一种具有行政约束力和法律效力的(A)。
A知照性文件B指挥性文件C法规性文件D祈请性文件
21.报请类文件在表达方式上主要采用(B)。
A记叙B概叙C议论D说明
1.报告按内容可以分为(ABCDE)。
C建议报告D答复报告E报送报告
2.报告按性质可以分为(CD)。
A工作报告B情况报告C综合性报告D专题性报告E报送报告
3.指示在写作时要注意(ACD)。
A准确性B及时性C针对性D具体性E真实性
4.指示具有较强的(ABCD)。
A规定性B指导性C灵活性D庄重性E强制性
5.从作用上可将通知分为(ABCDE)。
A指示性通知B批转性通知C发布性通知D任免通知E会议通知
6.从通报的适用范围上可以将其分为(ABC)。
A表彰性通报B批评性通报C情况通报D会议通报E消息通报
7.从格式上可将函分为(AB)。
A公函B便函C商洽函D询问函E答复函
8.从行文方向可将函分为(CD)。
A公函B便函C发函D复函E来函
9.从内容上可将函分为(ABCDE)。
A商洽函B询问函C答复函D请批函E知照函
10.会议纪要的特点主要有(ABCD)。
A纪实性B纪要性C指示性D传达性E强制性
11.写好会议纪要，应注意做到()。
A做好纪录B阅读记录C摘其要点D准确概括E融会贯通
四、名词解释
1.报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问。报告是一种陈述性文件。
1.请示：适用于向上级机关请求指示、批准。顾名思义，请示就是下级机关
向上级机关请求指示和批准的请求性文件。
3.议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大
会常务委员会提请审议事项。
4.命令(令)，适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布实行重
大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。
5.函，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等。
五、简答题
1.试述函的定义及写作要求
函，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等。在具体写作时还应注意以下几点：
第一，一函一事。第二，真实可靠。第三，用语得体。
2.报告和请示有何区别
1、行文目的不同。2、性质要求不同。3、行文时限不同。请示必须在事前行文;报告则在事前、事后、事情进行中行文均可。4、内容含量不同。
3.报请类文件的写作特点是什么
1、以具体的事实和数据为主要材料。
2、以概叙为主要表达方式。
3、以通俗生动的语言行文。
4.通告和公告有何区别
1、发布机关不同。2、发布内容不同。3、发布范围不同。公告用于向国内外发布;通告限于在一定范围内发布。4、性质不同。
六、论述题
1.试析报告和请示的关系。
相同点：1、行文方向一致。2、报送要求相同。3、写作特点相同。
不同点：1、行文目的不同。报告的目的只是为了让上级机关了解、掌握情况，沟通上下联系;请示则是为解决某一问题而请求上级机关指示或审核批准。2、性质要求不同。报告属陈述性文件，一般不需要上级回复;而请示属请求性文件，需要上级机关给以及时批复。3、行文时限不同。请示必须在事前行文;报告则在事前、事后、事情进行中行文均可。4、内容含量不同。请示必须坚持“一文一事”，即“一事一请示”的原则;而报告既可一文一事，也可一文数事。
七、写作题
各文种的制作
第七章常用事务文件的写作
1.演讲词的核心部分是(主体)。
2.对某种组织或团体的性质、宗旨、任务、组织结构、组织成员及活动规则
等做出规定的法规性文件是(章程)。
3.章程的标题由组织或团体的名称和(文种)组成。
4.章程的签署是以(题注)形式在标题下注明会议名称与通过日期。
5.章程的结构形式一般是章断(条连款不连)。
6.条例的签署采用题注形式在标题下标明(公布机关)和日期。
7.办法的突出特点是原则性和(灵活性)的结合。
8.条例以(公布)日期为准。
9.细则是(母件)的具体化。
10.法人之间为实现一定经济目的，明确相互权力义务关系而签署的协议是(经济合同)。
11.经济调研预测报告最突出的特点是预见性和(时效性)。
12.细则在写作上要突出“上有所依，(下有所系)”。
1.对某种组织或团体的性质、宗旨、任务、组织结构、组织成员及
活动规则等做出规定的法规性文件是(A)。
A章程B条例C办法D规定
2.办法的突出特点是(B)。
A原则性和方法性的结合B原则性和灵活性的结合C方法性和灵活性的结合D灵活性和法规性的结合
3.法人之间为实现一定经济目的，明确相互权力义务关系而签署的协议是(C)。
A条约B协议书C经济合同D公证书
4.经济调研预测报告最突出的特点是预见性和(D)。
A计划性B调研性C分析性D时效性
5.规定的突出特点是具体、集中和(D)。
A规定性B约束性C绝对性D相对性
6.对某项工作或某一方面的活动做出具体安排或提出具体措施的法规性文件是(A)。
A办法B规定C章程D条例
7.细则的突出的特点是(B)。
A条理性B依附性C补充性D细密性
8.规则最突出的特点就是局部性和(A)。
A针对性B依附性C补充性D细密性
9.计划比较常用的写作格式是(B)。
A条文式B小标题式C短文式D框图式E段落式
10.简报最常用的一种写法是(C)。
A经验总结式B计划分解式C新闻报道式D摘要转发式
11.简报写作时要求做到“快”、“新”、“简”、(A)。
A“实”B“短”C“朴”D“精”
12.会议记录最突出的特点是原始性和(C)。
A机密性B记录性C实录性D记载性
13.大会的序曲是(B)。
A大会通知B开幕词C闭幕词D大会报告
14.大会的结束语是(D)。
A开幕词B大会简报C会议纪要D闭幕词
15.会议的中心文件是(B)。
A开幕词B大会报告C会议纪要D闭幕词
16.大会报告具有很强的(A)。
A针对性B实用性C权威性D真实性
17.从结构方式上看，法规类文件一律采用(D)。
A记叙的方式B概叙的方式C议论的方式D说明的方式
18.计划总结类文件在行文上的突出特点是(D)。
A灵活B多样C自如D灵活多样自如
A规划B计划C安排D要点
20.计划目标要解决的问题是(A)。
A做什么B谁去做C怎么做D何时完成
21.先概述总的情况，然后分几项工作进行总结的结构属于(C)。
A段落式结构B阶段式结构C总分式结构D体会式结构
22.简报固有的属性是(C)。
A快B新C简D实
1.演讲词的开头形式通常有(ABCDE)。
A直接点题式B交代背景式C提问激发式D名言警句式E感情沟通式
2.演讲词的主体部分要求做到(BCDE)。
A中心突出B紧扣主题C层次清楚D详略得当E高潮迭起。
3.常见的演讲结尾方式有(ABCDE)。
A概括提炼式B幽默含蓄式C锦言妙语式D号召鼓动式E态势语言式
4.法规类文件主要包括(ABCD)。
A章程B条例C规定D办法E国书
5.调研报告的基本要素是(CDE)。
A选题B立项C调查D研究E报告
6.按性质划分，可将调研报告分为(AB)。
A综合性调研报告B专门性调研报告C典型性调研报告D问题性调研报告E案例调研报告
7.按内容划分，可将调研报告分为(CD)。
8.经济合同的写作要求做到(ABC)。
A合法B合理C合格D平等E互利
9.大事记的结构主要包括(ABD)。
10.经济调研预测报告最突出的特点是(AB)。
A预见性B时效性C计划性D调研性E分析性
11.计划是一个统称，常见的名称有(ABCDE)。
A规划B安排C打算D设想E意见
2.章程：是对某种组织或团体的性质、宗旨、任务、组织结构、组织成员及
活动规则等做出规定的法规性文件。
3.调研报告：就是对客观事物进行调查研究后，反映调研成果的一种书面报
告。
3.简报：是党政机关、人民团体、企事业单位内部使用的一种简要的工作报告或情况报告。
4.会议记录：是以书面形式记录会议内容和基本情况的事务性文件。
5.演讲词：又叫演说词或演讲稿，是演讲会或不同形式的集会上用来发表演
说的文稿。
6.可行性研究报告：是指对决策拟建项目可能采取的计划、方案，进行全面的调查、研究、论证，确定其是否可行后写出的报告。
1.简述法规类文件的写作特点。
1、内容构成上——面面俱到的行文。
2、结构表达上——条分缕析的说明。
3、语言运用上——无懈可击的措辞。
2.简析调研报告各要素的关系。
调研报告的基本要素是调查、研究、报告。其中，调查是是依据和基础，是手段，研究是分析和综合，是目的，报告是反映和体现，是结果。
3.简述调研报告的写作要求。
1、调查、研究、报告，三个环节缺一不可。
2、材料、观点、材料，要求有机结合。
3、叙述、议论、说明，以夹叙夹议为主。
4.简述大事记的定义及写作要求。
写作要求：1、选择大事要事。2、一日一项记一条。3、当日事当日记。4、简明扼要概述。
六、写作题
各文种的写作
第八章机关文件的处理程序
1.整个文件处理流程是由三个处理程序(六)个阶段及若干个具体环节组成。
2.签收的任务主要包括清点和(检查)。
3.(拆封)是文书人员的特有职责。
4.在文件分发时，要坚持批准分发、既定分发和(三主优先)的原则。
5.文件处理的核心和关键环节是(承办)。
6.承办具有特殊性和(兼跨性)。
7.对文件的承办情况和处理结果予以简要注明的行为过程称为(注办)。
8.(发文处理)程序是实现机关领导意图的过程和步骤。
9.文件制作的起点程序是(交拟)。
10.(拟稿)是发文处理程序的首要环节，也是文件处理工作的基础。
11.核稿，又叫(审核文稿)。
12.制文阶段的关键环节是(签发)。
13.一份文稿能否制发，主要取决于领导是否(签发)。
14.文稿一经领导签发，即可(生效)
15.领导签发的日期，即为文件的(生效日期)。
16.(正签)属于职权范围内的签发。
17.部门领导人签发后再送给机关有关领导人签字叫(核签)。
1.签收的任务主要包括清点和(A)。
A检查B清理C复核D签字
2.文书人员的特有职责是(B)。
A签收B拆封C登记D分发
3.在文件分发时，要坚持的原则是批准分发、既定分发和(C)。
A领导优先B分类分发C三主优先D审核分发
4.文件处理的核心和关键环节是(C)。
A拟办B批办C承办D注办
5.承办具有特殊性和(A)。
A兼跨性B兼容性C时效性D效用性
6.对文件的承办情况和处理结果予以简要注明的行为过程称为(D)。
7.实现机关领导意图的过程和步骤的程序是(B)。
A收文程序B发文处理C立卷程序D归档程序
8.文件制作的起点程序是(A)。
A交拟B拟稿C核稿D签发
9.发文处理程序的首要环节是(B)。
10.核稿，又叫(D)。
A校稿B校对C审批文稿D审核文稿
11.两个以上机关联合发文时，各有关机关领导人共同签发叫(D)。
A正签B代签C加签D会签
12.制文阶段的关键环节是(C)。
A拟稿B核稿C签发D用印
13.一份文稿能否制发，主要取决于领导是否(D)。
A交拟B审批C核稿D签发
14.文稿一经领导签发，即可(A)。
A生效B发出C制发D用印
15.文件的生效日期即为(C)。
A领导交拟日期B拟稿日期C领导签发日期D印刷日期
16.职权范围内的签发叫(A)。
A正签B代签C核签D会签
18.核签又叫(C)
19.部门领导人签发后再送给机关有关领导人签字叫(C)。
20.部门领导人签发后再送给机关有关领导人签字叫(C)。
21.根据文件定稿制作文件正本的行为过程叫(C)。
A拟稿B核稿C缮印D校对
22.校对必须依据(B)。
A草稿B定稿C正本D存本
23.内回执又叫(A)。
A送文回执单B发文通知单C外回执D签收簿。
24.下列封口方法中属于密封方法的是(D)。
A粘封B缝封C轧封D铅封
25.下列封口方法中属于密封方法的是(D)。
A粘封B缝封C轧封D印封
26.下列封口方法中属于密封方法的是(D)。
A粘封B缝封C轧封D纸封
27.对文件的办理进行督促检查的环节是(C)。
A拟办B批办C催办D注办
28.对发文处理情况的催办称为(B)。
A内催办B外催办C上催办D下催办
29.对机关内部文件处理情况的督促检查称为(A)。
30.文件校对必须忠实于(C)。
A草稿B修改稿C原稿D正本
31.发文有效性的重要凭证是(D)。
A发文机关B文头C发文日期D印章
32.询办就是(A)。
A催办B注办C承办D拟办
33.收发文处理的最后一道程序是(D)。
A注办B注发C传递D归卷
1.立卷归档程序具体包括(ABCDE)。
A拟制立卷类目B搜集整理文件C组合案卷D填写案卷封皮E移交归档
2.收文处理程序包括(AB)。
A收进阶段B阅办阶段C制文阶段D制发阶段E处理阶段
3.文件收进阶段包括(ABCDE)。
4.文件阅办阶段包括(ABCD)。
A传阅B拟办C批办D承办E归档
5.签收的任务主要包括(AE)。
A检查B清理C复核D签字E清点
6.收文登记项目一般包括(ABCDE)。
7.在文件分发时应坚持的原则是(ABC)。
A批准分发B既定分发C三主优先D审核分发E领导优先
8.批办意见一般包括(ABCDE)。
A处理的原则B处理方法C承办部门D承办时限E签署
9.承办具有(AE)。
A兼跨性B兼容性C时效性D效用性E特殊性
10.做好承办工作应注意(ABCD)。
A统筹规划B妥善安排C遵守原则D实行岗位责任制E实行效益工资制
11.按照催办人员可将催办划分为(ABCD)。
A文书人员催办B业务人员催办C部门负责人催办D分管领导人催办
E收发员催办
12.催办的形式主要有(ABCDE)。
13.文件制文阶段主要包括(ABCD)。
A交拟B拟稿C核稿D签发E用印
14.文件制发阶段主要包括(ABCE)。
A缮印B校对C登记D签发E装封
15.文件审核主要注意(ABCD)。
A审核是否需要行文B审核文稿内容C审核文字表达D审核文件体式E审核发文机关
16.签发种类主要有(ABCDE)。
A正签B代签C核签D加签E会签。
17.校对方法主要有(ABCE)。
A对校法B折校法C唱校法D自校法E看校法
18.文件封口方法主要有(ABCDE)。
A粘封B缝封C轧封D捆轧E铅封
19.文件密封方法主要有(CDE)。
A粘封B缝封C印封D纸封E铅封。
1.文件处理程序：指的是文件在机关内部运转处理的一系列程序。
2.签收：是收件人将收件清点后，在对方的文件投递单或送文登记簿上签字，
以表示文件收到的行为过程。
3.拟办：是机关综合办公部门或业务主管部门负责人对需要办理的重要文件，
提出初步办理意见，供机关主管或主要领导人批办时参考的行为过程。
4.签发：是机关领导人将呈批的文稿经过最后审定，予以签署意见的行为过
程。
5.归卷：就是将平时处理完毕的文件清退回来，按照要求放在贴有类别名称的文件夹或文件盒中的行为过程。
6.批办：是机关或部门负责人对文件由谁办理、如何办理所提出批示意见的
行为过程。
7.催办：是对文件的办理进行督促检查。
8.承办：是指承办部门或承办人，根据领导人的批办意见，按照来文的内容
和要求，对文件予以办理的行为过程。
1.简述收文处理程序。
2.简述发文处理程序。
可分为文件的制作阶段和制发阶段，具体包括拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印、登记、封发、传递、询办、归卷等环节。
3.收文登记有何作用
其主要作用是责任和凭证，具体体现在：收文登记可以使文件管理有条不紊，防止文件的积压和丢失，有利于管理和保护文件，便于对文件进行查找、检查、统计和催办，有效地控制文件的运转，更好地发挥文件的作用。同时，收文登记还可以作为文件交接的凭据。
4.哪些文件需要拟办
凡是需要办理的重要文件都需要拟办，具体包括：上级机关主送本机关需要贯彻落实的文件;机关直属各部门主送本机关的请求性或建议性文件;下级机关主送本机关的请示性文件;平级机关和不相隶属机关主送本机关的商洽性文件及其它需要贯彻、办理的重要文件。
5.如何做好承办工作
统筹规划;妥善安排;遵守承办原则;实行岗位责任制。
6.需要催办的文件主要有哪些
需要办理的收文;等待答复的发文;本机关与其它机关会办的文稿;送领导审批的文件等。其中重点要对急件、要件及拟稿、签发环节进行催办。另外，要加强对出差、请假人员办文的催办。
7.简述催办形式。
1.试比较各种登记形式的优缺点。
目前常用的登记形式有簿册式、卡片式、联单式三种。簿册式登记，即采用事先装订成册的登记簿进行登记。这种登记易于保管，应用比较普遍。但比较死板，写错了不易修改，若按大流水号编排顺序号，不便于分类检索;卡片式登记，即使用卡片进行登记，每张卡片登记一份文件，必要时可登记一组文件。这种登记方法，可以灵活地进行分类排列，方便文件检索，但容易丢失;联单式登记，即采用一次复写多联的方式进行登记。这种登记方法，可以减少重复登记手续，提高效率。但容易磨损，不利于长期保存，也容易丢失。如果机关条件具备，可使用计算机对文件进行登记，使登记、著录、检索一体化，更可简化手续，方便利用，提高工作效率。
2.哪些文件需要拟办
4.哪些文件需要催办如何催办
5.试述文书处理程序。
1、由于各方面情况的调整与变化，本网提供的考试信息仅供参考，考试信息以省考试院及院校官方发布的信息为准。