案例分析：正大集团投资项目管理平台实施小结
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摘要：正大集团的核心需求聚焦于打造一个高效协同的投资工程数字化管理平台，此平台致力于贯穿建设项目自筹备初期至竣工交付的全周期，实现无死角、全链条的精细化管理。它不仅囊括了项目前期的筹备管理、严谨的招标流程管理、精准的进度控制、严格的成本监控、规范的合同管理、周密的设备材料管理、卓越的质量保证体系、牢固的安全管理、前瞻性的风险评估，还延伸至项目竣工后的管理以及宝贵的知识库积累，全面覆盖项目管理的每一个关键环节。
1、项目背景
正大集团是泰籍华人创办的知名跨国集团，在中国以外称作CharoenPokphandGroup（卜蜂集团）。目前，正大集团业务遍及20多个国家和地区，下属400多家公司，员工人数近20万人。正大集团在中国投资额近60亿美元，设立集团200多家，遍及除青海、西藏以外的所有省、市、自治区，员工人数超过80，000人，年销售额超过500亿人民币。经过90多年的发展，正大集团形成了以农牧业、食品业、商业零售业为核心，制药、机车、房地产、国际贸易、金融、传媒等领域共同发展的业务格局。下属知名集团包括卜蜂莲花连锁超市、正大广场、正大综艺电视制作有限公司等。
2、需求分析
正大集团作为跨国大型集团，每年工程项目投资约100亿元左右，包括大型商业项目、地产项目、养猪场、养鸡场、鱼塘虾厂等项目，各类建设项目数量繁多，投资巨大。随着集团的不断扩展与壮大，投资建设的项目逐年增多，管理任务日益繁重，采取原来的手工管理方式已很难控制各项目的成本和进度，对庞大的项目动态信息量也难以把握。
原有的管理技术手段相对滞后，造成全球各分子公司、各管理部门间流程条块分割，项目建设管理信息分布离散，无法有效、实时地全面共享，影响了项目的高效实施。另外现有的项目建设管理流程相对复杂，现有手段和方式无法有效跟踪、监督和保障，无法有效实现管理上的精兵简政、高效灵活。
面对日益复杂、数量庞大的项目建设及其积累的历史数据，在项目建设过程中，泰国总部、各个国家地区的区域总部的决策层以及项目负责人要求能及时掌握项目进展的最新情况，要求将建设项目的重要信息形成大数据，为集团建设工程项目管理提供全面的资料共享、查询统计、预测和决策支持。
在此背景下，建文软件荣幸地与正大集团携手并进，共同探索数字化转型的新篇章。依托建文软件在工程管理信息化领域的深厚积累与前沿技术，双方将深度合作，不仅助力正大集团构建这一高度集成、智能响应的数字化管理平台，更将通过技术创新与流程优化，推动正大集团在全球化工程管理中树立新标杆，实现管理效率与项目质量的双重飞跃，共创数字化时代的辉煌成就。
3、解决方案
建文软件在深入调研的基础上，与下属的正大汉鼎（农牧工程）、正大侨商（投资项目）紧密合作，分别精心规划了正大集团农牧工程信息化智能管理平台和正大侨商投资项目数字化管理解决方案。
相较于数字化、信息化领域，农业长久以来被视为数字化的边缘地带，发展相对滞后。而农牧工程作为农业的重要组成部分，其运作过程中存在的滞后与不足更为显著。面对这一现状，人们不禁要问：数字化与AI技术能否为畜牧业这一深具传统色彩的行业注入新的活力，弥补其短板？若答案是肯定的，那么这便是数字化与AI技术最引人入胜、最具变革力量的魅力所在。
数字化与AI技术的核心优势在于，它们能够灵活运用现有的一切科技手段，进行跨领域的创新融合。一旦这些技术找到与特定行业相契合的应用场景，便有可能打破常规，颠覆传统模式，创造出令人瞩目的奇迹。对于正大集团的畜牧养殖业而言，虽然数字化与AI技术人才的匮乏是当前面临的一大挑战，但正是这一挑战激发了正大集团寻求变革、追求创新的决心。
而在投资工程数字化管理方面，正大侨商与建文软件携手打造了一套全面、高效的投资项目数字化管理解决方案。该方案不仅实现了投资项目的全生命周期管理，从项目立项、预算控制、进度跟踪到风险评估等各个环节都进行了数字化、智能化的优化与升级。同时，正大侨商还借助大数据分析、AI智能预测等先进技术手段，对投资项目进行精准评估与决策，有效提高了投资项目的成功率和收益率。这一数字化管理解决方案的实施，不仅提升了正大侨商的投资管理水平，也为其在全球化竞争中奠定了坚实的基础。
3.1前期管理/报批报建
3.2招标管理/直发包
招标管理旨在实现招投标活动的统一、高效管理，通过标准化流程、规范化标书，以及招投标经验的积累与科学分析，为管理者提供精准的决策支持。招标类型多样，包括公开招标、集团内部邀请招标、定向邀请招标、直接委托及竞争性谈判等，以满足不同项目的特定需求。
3.3进度管理
进度管理系统能够精确规划并灵活调整工程项目从建设前期至竣工的各个阶段，包括土建、安装、设备交付、设计交付等关键节点的资源配置与优化。通过实时查询进度、里程碑计划及多级网络计划完成情况，结合形象化的进度图，实现对工程项目的紧密跟踪与监控，确保项目按时按质完成。
3.4成本管理（投资控制）
成本管理系统旨在实现成本的精准预测、过程控制、核算分析及项目结束后的综合评估。通过建立完善的成本管理体系，规范数据收集与整理，支持成本核算的逐步精细化，满足不同项目的差异化成本管理需求。系统能够多维度对比投资估算、概算、预算、合同价、结算价及决算价，为资金的有效利用提供有力支持。
3.5合同管理
合同管理模块集谈判、评审、签订、分类存档、履约控制、变更索赔及收尾管理等功能于一体，实现合同管理的自动化与条理化。系统支持随时查询合同信息、执行情况及付款细节，并与合同履约过程紧密联动。同时，通过合格供方库管理，定期对供方进行评价，确保供应商管理的规范化与高效性。
3.6设备、材料管理
3.7质量管理
质量管理系统依据国家及行业标准，结合公司规章制度，实现建设质量的全过程管理。通过事前规划、事中记录、事后统计的闭环管理，确保工程质量的持续提升。
3.8安全管理
安全管理系统致力于事前识别与量化潜在危险源，制定控制措施与预案；事中清晰管理安全教育、活动台账，协助安全检查与考核；事后进行安全事故的统计分析，全面保障项目安全。
3.9风险管理智能化
风险管理系统通过预设流程进行风险识别，并设定预警值/阀值，自动采集各模块项目信息进行动态风险分析。提供全方位的风险管理功能，包括进度、投资、安全、质量、物资管理及法规库等，确保风险及时发现、处理与评估。
3.10竣工管理系统化
竣工管理功能涵盖竣工验收情况的记录与查询，竣工资料的分类管理与自动检索，以及工程回访保修信息的收集与过程控制，确保项目圆满收尾。
3.11知识库管理全面化
知识库管理系统实现了项目资料的统一建立与归档，为集团知识管理提供丰富资源。通过日常化的自动操作，知识在潜移默化中积累，提高工作效率与决策质量。同时，建立政策法规库，确保法规更新的及时性与关联性。
4.实施过程
本次实施方案，采用的是建文软件的实施方法论，涵盖从需求收集到上线验证的全过程，确保项目高效、有序地进行。具体步骤包括：
4.1需求阶段：
需求评审：与需求方沟通确认细节，进行可行性分析，输出SRS软件需求规格说明书。
4.2设计阶段：
概要设计：开发人员制定设计方案，进行工作量评估，并输出概要设计文档。
方案评审：技术负责人组织方案评审，项目经理制定详细工作计划，输出调整后的设计文档及开发排期。
4.3开发阶段：
代码实现：开发人员依据设计文档进行开发，项目经理监控进度，技术负责人进行代码审查。
4.4测试阶段：
技术自测：开发人员在SIT环境进行自测，确保模块间技术联调无误。
内部验收：在UAT环境进行同行评审或功能确认测试。
业务测试：测试人员提交并跟踪BUG，开发人员及时修复，测试人员回归测试。
4.5上线阶段：
上线准备：项目经理组织需求方验证，开发人员打包产品并整理文档。
正式上线：系统上线，运维人员接管，开发人员提供技术支持。
上线验证：用户正式验证并反馈结果，项目经理与需求方共同确认后完成上线。
4.5复盘与变更：
整体复盘：整理项目资料，总结经验教训，存入项目档案系统。
需求变更：严格管理变更需求，防止需求蔓延，确保变更计划有序执行。
通过这一系统化的实施方法论，确保了正大集团项目从需求到上线的每一步都得到有效管理和控制，从而提升项目成功率和正大各部门的整体满意度。
5.应用效果总结
5.1跨国工程管理标准化
正大集团投资项目管理系统是集决策、管理、业务于一体的集约化信息系统，促进了管理的规范化、标准化与流程化，有效降低了运作成本，全面提升了管理水平。
5.2支付结算全球一体化
通过建文软件研发的支付结算中心，打通了全球养殖场与总部的结算、支付渠道，建立了创新的资金平衡管理模型。
5.3大数据、云计算与AI赋能
系统整合了日常经营与项目管理中产生的海量数据，通过云计算与AI技术，快速提供决策报表，极大提高了经营管理水平。
5.4一体化多方协作平台
系统构建了投资方、建设方、施工方等多方协作平台，实现了全球项目的实时监控与高效沟通，体现了多方协同管理的业务需求。
5.5知识转移与能力提升
通过系统的实施与培训，正大集团员工快速掌握了系统操作与配置的关键点，实现了知识的高效转移与运用能力的提升。
6.项目总结
数字化技术的深度应用，为正大集团带来了前所未有的深刻变革。我们相信，凭借此次全面的数字化转型，正大集团将实现质的飞跃，成为引领行业趋势、推动颠覆性创新的关键力量，展现出数字化时代的无限魅力与潜力。
产品功能介绍
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