档案目录范本

请妥善保管档案目录模板,避免泄露敏感信息。

请定期更新档案目录模板,确保信息的时效性。

档案目录范本(7页)一、档案目录概述1.1档案分类本档案目录共分为七个类别,分别为:行政管理类、人事管理类、财务管理类、项目管理类、技术研发类、市场营销类和客户服务类。

1.2目录结构第1页:行政管理类第2页:人事管理类第3页:财务管理类第4页:项目管理类第5页:技术研发类第6页:市场营销类第7页:客户服务类1.3目录编制原则(1)分类合理,便于查找;(2)内容全面,涵盖公司各项业务;(3)简洁明了,避免冗余信息。

XX印刷材料有限公司人事档案目录1、公司组织机构设置图。

2、公司员工花名册(按人员变动及时更新)。

3、员工入职、离职或职务变动记录汇总。

4、劳务合同、劳动合同原件及一览表。

5、员工社保缴费月报表。

6、员工考勤月报表。

7、员工请假、销假记录单。

8、招聘记录及工作流程。

9、员工培训、考核、转正记录。

10、各部门主管岗位职责汇总。

11、公司年度培训计划。

12、单位内部办公设备清单。

13、基建档案清单。

14、图书资料清单。

15、公司大事记录。

16、劳动法、社保法律法规、政策资料文件收集。

17、员工薪资体系、绩效考核管理办法。

18、各种考勤、办公软件说明书。

个人档案内容1、应聘人员登记表。

2、入职登记表(贴照片,附身份证复印件)。

3、员工培训记录表。

4、劳动合同或劳务合同签订原件。

5、社保手续办理资料。

6、保险缴纳明细表。

7、上岗期间各种奖惩情况记录。

8、个人岗位职责。

9、人员离职、解聘登记表(含考勤统计)。

10、离职人员工作移交通知单。

11、劳动合同原件签字确认存档。

工程档案案卷目录第一页:项目概述本页主要介绍工程项目的背景、目标、范围和主要参与方。

包括项目的名称、地点、投资额、工期等信息。

第二页:设计文件本页列出了工程项目的设计文件,包括方案设计、施工图设计、技术规格书等。

每个文件都标明了编号、名称、版本和日期。

第三页:施工文件本页列出了工程项目的施工文件,包括施工组织设计、施工方案、施工图纸、施工记录等。

第四页:质量文件本页列出了工程项目的质量文件,包括质量控制计划、质量检查记录、质量验收报告等。

第五页:安全文件本页列出了工程项目的安全文件,包括安全施工方案、安全检查记录、安全事故报告等。

第六页:进度文件本页列出了工程项目的进度文件,包括项目进度计划、进度报告、进度变更申请等。

第七页:合同文件本页列出了工程项目的合同文件,包括合同协议书、合同附件、变更通知等。

第八页:验收文件本页列出了工程项目的验收文件,包括竣工验收报告、验收记录、验收证书等。

第九页:竣工文件本页列出了工程项目的竣工文件,包括竣工报告、竣工图纸、竣工资料等。

第十页:归档文件本页列出了工程项目的归档文件,包括归档清单、归档记录、归档说明等。

第十一页:变更文件本页列出了工程项目中的变更文件,包括变更申请、变更批准、变更实施记录等。

第十二页:采购文件本页列出了工程项目的采购文件,包括采购计划、采购合同、采购订单、供应商评估报告等。

第十三页:财务文件本页列出了工程项目的财务文件,包括预算报告、财务报表、支付凭证、报销记录等。

档案目录档案目录填写范例:档案目录档案目录填写说明:1、编号:填写本档案目录内文件年月,年份和月份分别用两位阿拉伯数字表示,中间用“-”分隔。

例:09-122、档号:根据附件一《档案索引编制》,应与档案名称保持一致。

三级编号年份用四位阿拉伯数字表示。

3、档案名称:根据附件一《档案索引编制》,应与档号保持一致。

4、密级:普通文件本项目可不必填写。

文件上已标识密级的文件需填写密级并与普通文件分开存放。

7、目次:填写档案目录的顺序号。

8、文号:填写收文字号、发文字号、合同编号等。

9、来文单位:填写文件或合同的他方。

如来文方、发文方、合同、协议的相对方等。

10、题名:有文件名的,照实填写文件名;没有文件名或文件名不能完全揭示文件内容的,可根据文件内容自拟标题,用“[]”括起来。

11、日期:填写文件的形成日期。

有批复的,以批复日期作为文档日期;无批复的,以文件本身的日期作为文档日期。

12、页数:填写所归档文件中每一份的页数,原件、复印件同时归档的,只计算其中一份的页数。

13、份数:填写归档文件的数量,一条目录中既有原件又有复印件的,分别填写原件和复印件的份数、用“/”隔开。

14、备注:填写文件纸质版及扫描版的去向。

管理档案范本尊敬的领导:我是某单位“档案管理”部门的一名员工,根据部门要求,我整理了一份档案管理的范本,供参考之用。

如有需要,还可以根据具体要求进行修改和补充。

希望在您的指导下,我能不断完善档案管理工作,为单位的发展贡献一份力量。

THE END
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