王志强:立四梁八柱,轻松写公文

一、识别公文概述:通过“四梁八柱”识别公文概念、特点、种类、格式;

二、掌握写作技法:通过“四梁八柱”掌握公文写作各个要素的写作方法与精要;

三、习得写作要领:通过练习掌握6个法定公文,3个事物文书的写作要领与写作技巧。

【七大课程收益】

一、课前收益:

公文写作课前辅导资料

二、课中收益:

掌握公文写作“全结构模式图”

掌握公文写作“五步成文法”

收获“四梁八柱”写作方法

掌握公文各级标题“构成要素表”

掌握公文六种开篇与七种结尾写作模型图

三、课后收益:

公文写作“二级核心素材”资料库

【培训对象】

党政机关工作人员;

部门经理、办公室主任,办公室工作人员、各类助理与秘书、行政人员;

文稿起草者、储备干部。

【培训方式】

讲述、案例剖析、小组研讨、情景碰撞、即学即练、讲师点评。

掌握6个法定公文,3个事物文书的写作要领与写作技巧

二天/每天六小时(可根据客户对内容及文种数量的选择,调整为三天或四天)

【课程大纲】

第一讲:公文写作原理

“四梁”:写给谁、为什么写、写什么、怎么写

“八柱”:文种格式立意标题材料内容结构语言

一、写给谁---文种与格式

(一)带着“读者意识”写作,有助于提高作者与读者的换位思考、考虑受众的心理;

(二)带着“受命意识”写作,有助于领会和把握领导意图,才能交出满意答卷;

(三)正确选择文种,规范公文格式。

1.《党政机关公文处理条例》中规定的十五种公文文种

2.三个行文方向,五条行文规则

3.公文的标准格式,图解《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)

〔案例解析〕

1.一份通知出了什么问题,让三位处级干部丢掉“乌纱帽”!

2.在“两院、两部”的通告中,你发现了什么问题?

3.在禁燃小组的“公告”中,你读出了什么?

二、为什么写---立意与主题

(一)识别公文立意

1.立意是一篇公文的“灵魂”和“统帅”是行文的用意、目的或意义。

2.立意的含义:

(1)公文要达到的目的

(2)公文要表明的态度

(3)公文要阐明的主张

〔案例解析〕在这份会议通知中,能找出立意吗?

(二)提炼公文立意的方法

1.正确把握领导意图

2.提炼公文立意要着眼全局

3.提炼公文立意采用“四看分析方法”

(三)认识公文主题

(四)如何确定主题

1.细化领导要求,明确上级、领导要我们写什么

〔案例解析〕能源公司年度工作报告如何确定主题

2.现实条件和客观事实支持我们写什么

〔案例解析〕公司技术座谈会如何确定主题

3.具体到工作需要我们写什么

〔案例解析〕公司海外工作座谈会如何确定主题

三、写什么---内容与材料

(一)公文内容,真实充实

1.公文常见内容5大方面;

2.公文常见24项内容。

(二)公文材料,言之有物

1.公文材料种类:素材题材

2.公文材料的种类:

(1)感性材料、理性材料(2)现实材料、历史材料

(3)直接材料、间接材料(4)正面材料、反面材料

3.公文材料收集与积累三部曲

(1)寻材---一贵多二贵细(2)选材---贵在精与严,掌握公文选材四个标准

(3)用材---公文用材的四大原则及三个注意事项

〔案例解析〕在工作报告中,看公文材料的寻材、选材、用材

〔既学既练〕结合案例内容,搭建自己的公文素材库

四、怎么写---结构与语言

(一)结构,公文的骨架-谋篇布局,宜紧,忌散

1.公文结构的三性:完整性连贯性严密性

2.公文结构的五种开篇与六种结尾方法

3.运用金字塔原理构思,公文内容布局

4.公文的外部结构与内部结构

(1)外部结构:篇段合一、撮要分条式、分列小标题式、并列句式

(2)公文写作“全结构模式图”

〔案例分析〕在王明的学习心得中,我们发现文稿结构出现了什么问题?

2.公文语言的三种表达方式

〔案例剖析〕在三篇案例中,发现语言表达方式的变化及使用规律

〔公文资料库〕:公文写作常用语、标题、词汇、语句大全

3.三种语言表达方式在行文中的功能与运用

真实准确无假话

严谨庄重无虚话

简明扼要无废话

平实易懂无大话

第二讲:习得公文

【法定公文类】请示批复通知纪要报告函

一、请示

(一)请示的概念

(二)请示的格式

(三)请示的分类:请求性请示、申诉性请示、安排行请示、解答性请示、批转性请示

(四)请示的三段式结构

(五)请示的语言运用

(六)请示的写作六个要领

1.标题2.一文一事3.主送一个机关

4.不能报送个人5.用语要得体6.结尾

〔难点解析〕1.请示与报告的区别

2.请示与函的区别

〔案例剖析〕你的请示,为什么领导没有批示

〔案例剖析〕四个人同时写一个请示,为什么结果差距如此之大?

〔既学既练〕请批性请示:“购置打印机的请示”

二、批复

(一)批复的概念

(二)批复的格式

(三)批复的分类:指导性批复、法规性批复、具体性批复、直达性批复、抄送性批复

(四)批复的写作要领

1.掌握批复标题的三种写法

2.用好引语到主体的过渡语

3.表明批复态度的两种写作方法

4.批复用语要得体

5.批复的结尾

〔难点解析〕1.批复与批示的区别

2.批复与通知的区别

〔案例剖析〕发现“批复”中的问题

〔案例剖析〕找出案例中,批复主体三要素的使用方法

〔既学既练〕结合“购置打印机的请示”写一篇批复

三、通知

(一)通知的概念

(二)通知的格式

(三)通知的分类:指示性通知、转文性通知、会议通知、周知性通知、任免通知

(四)通知标题的正确写法与常见错误

(五)通知的内容三要素

(六)通知的语言运用

(七)通知的写作要领

1.事项具体明确2.开门见山,直陈其事3.文字精炼

4.内容详略得5.标题避免冗长

〔难点解析〕发布性通知与公布令的区别

〔案例剖析〕在道路管理所修路的通知中,我们能受到什么启发?

〔案例剖析〕在高科集团举办公文写作培训班的通知中,我们能够发现什么?

〔既学既练〕会议通知:“年度预算会议的通知”

四、纪要

(一)纪要的概念

(二)纪要的格式

(三)纪要的分类:工作会议纪要、座谈纪要

(四)纪要的写作要领

1.材料充分2.抓住重点

3.内容真实4.表达明确

〔难点解析〕1.纪要与会议决议的区别

2.纪要与会议记录的区别

〔案例分析〕天海公司“专题会议纪要”我们发现了什么规律?

〔案例分析〕天海市人民政府“会议纪要”我们发现了什么不同?

〔既学既练〕工作会议纪要:“月度经理办公会会议纪要”

五、报告

(一)报告的概念

(二)报告的格式

(三)报告的分类:工作报告、情况报告、专题报告、答复报告

(四)报告的写作方法

1.如何确定报告主题;

2.报告标题的处理方法;

3.报告的写作结构:纵向结构横向结构交叉结构

(五)报告的写作要领

1.重点突出2.内容真实3.条理清晰

4.不可夹带请示事项5.文字要精练6.要注明签发人

(六)通过案例解析,掌握写作要领

〔案例解析〕通过“十九大报告”学习报告的写作逻辑结构

〔案例解析〕总裁办副主任述职报告

〔案例解析〕干部述职报告

〔难点解析〕1.情况报告与工作报告的区别

2.报告与请示的区别

〔案例分析〕在王明竟的学习心得中,我们发现了什么?

〔既学既练〕结合当天培训内容,写一篇“培训心得体会”讲师点评。

六、函

(一)函的概念

(二)函的分类:

1.按内容用途分:商洽函申请函答复函告知函催办函询问函审批函

2.按性质分:公函便函

3.按行文方向分:去函复函

(三)函的写作方法

1.发函的标题、复函的标题

2.函的内容三要素:发函缘由洽商内容意愿要求

3.函的结尾用语

(四)函的写作要领及注意事项

1.事项具体明确2.开门见山,直陈其事3.文字精炼

4.内容详略得当5.标题避免冗长6.格式规范

7.一事一函

〔案例分析〕我和同事商量

〔既学既练〕学员课堂练习后,针对函的标题与写作结构进行点评

【事物文书类】计划方案总结电子邮件

一、计划

(一)什么是计划

(二)计划的格式

(四)计划的写作要领

1.任务明确2.内容具体

3.表述简明4.把握语体

〔难点解析〕1.计划与方案的区别2.计划的基本原则

3.计划与“安排”、“要点”、“设想”、“方案”、“规划”、“打算”的区别

〔案例剖析〕为什么我的计划领导说“不行”

〔既学既练〕结合自身工作,写一篇下月工作计划

二、方案

1.方案编制的七个节点

2.方案编制的基本格式

3.方案编制的写作要素

〔案例分析〕《中央和国家机关公务用车制度改革方案》

〔案例分析〕《关于切实抓好“三会一课”质量年的实施方案》

〔案例分析〕《2019年党支部主题党日活动方案》

三、总结

(四)总结的写作方法“四三框架”写总结

(五)总结的写作要领:

〔难点解析〕1.总结与报告的区别

2.总结与述职报告的区别

〔案例剖析〕上海农行某支行工作总结

〔案例剖析〕银行体系工作总结

〔既学既练〕结合自身工作,写一篇上季度工作总结

重要提示:

此课程大纲内容仅适用于线下使用,课程不支持录音、录像、转播、直播。

THE END
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