人尽其用的人才战略

对管理者来说,人才是最宝贵的财富。企业管理者的重要工作就是识才、用才、励才、留才和育才。《道德经》认为圣人不但善于用道去治理天下,也善于用道去识别人才,用人才去成就事业。不论是什么人,什么东西,高明的管理者都会让他发挥作用。这是《道德经》用人艺术的精华所在。

1.用合适的人做合适的事

【原文】

事善能,动善时。

【译文】

办事能干,行动善于应机顺势而行。

【评析】

水不凝不滞,能静能动,能急能缓,能柔能刚,能显能潜;管理者应效法水德,通达调变,因人制宜,知人善任,充分发挥每个人的潜力。老子的管理思想尊重人的不同个性,肯定个体的价值,使下属有了自由而自主决策与管理的权利;同时,这一切又统一到实现组织、企业目标这一共同的方向上。这就是在人力资源管理中的具备水之德的“事善能”。

“事善能”表现在用人上就是“无所弃”。老子说:“常善救人,故无弃人。”意思就是看人既看短处,更要看到长处,要扬长避短,充分发挥其优势,做到人尽其才,这才是用人上的“大仁”、“大爱”。世上没有无用之才,只有因所处的位置不合适而埋没才能的现象。

庄子给我们讲过如何利用好弯曲之树的方法。弯曲的大树,虽然很高大,但疙疙瘩瘩,不符合绳墨取直的要求;它的树枝弯弯扭扭,不适应圆规和角尺取材的需要。因此,它虽然生长在道路旁,可木匠连看也不看。难道这样的树,真的大而无用吗庄子的回答是否定的。他说:“如今你有这么大一棵树,却担忧它没有什么用处,怎么不把它栽种在什么也没有生长的地方,栽种在无边无际的旷野里,悠然自得地徘徊于树旁,悠游自在地躺卧于树下……”

由此可见,树的疙疙瘩瘩并不是无用的原因,只是安排的位置不适合。一棵树不符合绳墨取直的要求,不能做梁、做椽,但可以供人欣赏乘凉,在其下神游八方。

一个企业,将人才安排到恰当的岗位,不但有利于稳定人员结构,更能够挖掘人才的潜能。李嘉诚就是一个善于用合适的人做合适的事的管理者,他任用英国人马世民就是一个很好的例子。

1966年,马世民来到香港,进人当时最负盛名的怡和洋行工作,并且一干就是14年。他形容自己就像个推销员,墙纸、果仁、钢材、机器、电器等,什么都卖过。实际上,他确在多个领域中经受过许多锻炼。他在怡和洋行很受器重,曾任怡和多家公司的执行董事。20世纪70年代后期,他还被派往伦敦大学和美国斯坦福大学,专修经济管理专业课程。

1979年的一天,马世民代表怡和贸易来长实推销冷气机,希望长实在未来的大厦建筑中,能采用怡和经销的冷气系统。

马世民来到长实总部后,极力要求亲自面见李嘉诚。平日,身为集团老板的李嘉诚是根本不会过问这类小事的,只需把它交给手下人员去干就行了。但这一次,在对方的强烈要求之下,他还是同意会见一下这位倔犟的“鬼佬”(港人对外国人的俗称)。

结果,这次会面给他俩都留下了十分深刻的印象,并有一种相见恨晚之感。

在交谈中,马世民说:“我属龙,用你们中国人的话说,是龙的儿子。”

李嘉诚也是属龙的,不过他比马世民整整大了12岁。他们交谈的话题很广泛,马世民显示出非常广博的学识。李嘉诚对这位新认识的“龙老弟”颇具有好感。

1980年,40岁的马世民告别打工生涯,自立门户创立了Daveilharm工程顾问公司,其业务主要是承接新加坡的地铁工程。1982年之后,李嘉诚与和黄行政总裁李察信,在立足香港问题上产生了很严重的分歧。李察信执意要离去,李嘉诚也开始积极物色继任者。

这时候,他想起了马世民,于是决定设法拉马世民加盟。

1984年,李嘉诚经由和黄收购了马世民的Davenham公司,随后便委任他为和黄第二把手——董事行政总裁。

马世民一上任,就开始为和黄赚大钱,并辅佐李嘉诚成功地收购了港灯集团。这就是当时最为著名的华资进军英资四大战役(李嘉诚收购和黄、港灯,包玉刚收购九龙仓、会德丰)中的一役。此战的胜利,使李嘉诚更加倚重马世民。

李嘉诚确实没有看错人,马世民在长实系不仅业务能力强,而且他的人品,他的口碑,除了老板李嘉诚,当属翘楚。不论是曾与马世民共事数月,还是已建立十年八载合作关系的下属,都对他赞不绝口。

马世民的日程表上,从早到晚,排满了大大小小的各种会议,一般人可能根本就吃不消,他却能应付的了。下班后,员工都走了,他仍留在办公室内处理文件,该审批的作出批示,该签名的签上大名,每日很晚才回家。

下属说,“马头”从不吝惜笑容,他的笑很真诚,因为他性格爽朗,待人和善,且从不隐瞒自己的观点。他是个特大集团的总裁,却不像洋大班那样盛气凌人。不论和黄的老员工,或者是新到的,哪怕是清洁工,都能与他合得来,毫无拘束,就像处在一个大家庭中一样轻松自在。

他善于听取下属的意见,从不强迫下属去做尚未形成共识的事。他极少发脾气,如他觉得批评人的口气重了些,过后必定会向当事人道歉。据一位”挨训”的员工讲,“波士”(老板)道歉的方式很独特,不是一般的口头说说而已,而是买一只花篮给予他。

正因为马世民富有人格魅力,因此,长实上上下下都非常爱戴他。从以上可以看出,马世民是一个真正的管理者。管理者与纯管理者的不同之处在于:不仅能运用职务性权力,以制度来规范下属,更能运用非权影响力,以人格魅力来引导人,让下属心甘情愿地追随他。作为创业者,要想由小做大,必须设法找到一些管理者来辅佐自己。这首先要求自己是个真正的管理者,具有能吸引人的人格魅力。

李嘉诚深为看重马世民难得的管理才能,为了让他加盟长实,便连马世民的公司一同买了下来。1984年,马世民坐上了和黄集团第二把交椅,任董事行政总裁。接着,马世民又先后出任港灯、嘉宏等公司的董事局主席。

马世民在长实系位高权重,是除老板李嘉诚外最有权有势、炙手可热的人物。

在和黄、港灯两大老牌英资集团旗下,留任的各分公司董事长、行政总裁有数十人之多,他们大部分都是英国人。

后来,李嘉诚表示,和黄以后用人,要多用本地人,并且要通晓普通话。因为他此时的投资大计已放眼于内地。

由此可知,李嘉诚并不偏向于用什么人,而是从实际需要出发,用最适合自己事业发展的人才。

2.说到做到,不轻易许诺

言善信。

言行表里如一。

水虽不言,却有着至诚不移的特性。要做到“言善信”,管理者一定要像水一样,以诚信为本,崇尚上善的信德。老子说:“信不足焉,有不信焉。”对于管理者而言,如果你失信在先,必然导致员工对你的不信任。亚洲首富李嘉诚在谈到他作为管理者的人格魅力时说:“我不英俊,但最要紧的是以诚待人。如果没有诚恳,你周围的人迟早都会离开你……如果每个人都帮助你的话,你一定能成功。”管理者的朝令夕改、出尔反尔是最大的不守信。此外,管理者若是三令五申,也属于无信,而且还会暴露其无能,因此管理者要慎重于“言”。只有慎“言”、贵“言”才能树立起自身的权威,以高尚的人格魅力彰显领袖风范。

有一次,上班从不迟到的葛洛夫竟也迟到,他同样也在上面签名,一点也没有特权。他还在上头加注:“没有人是十全十美的。”自我揶揄了一番。

古书云:“人无信不立”,“人以信为本。”作为领导,如果不守信用就无法服众,也就没有领导的权威。很多时候,不承诺还好,承诺了办不到会给人“上当受骗”的愤怒感。

这一点,阿里巴巴的总裁马云做得非常好,他在公司管理过程中,一直强调不给任何人承诺的原则,而是用事实和行动来说话。马云不承诺任何人加入阿里巴巴会升官发财,因为升官发财、股票这些东西都是自己努力的结果,但他会承诺加入者在阿里巴巴一定会很倒霉,很冤枉,干得很好,领导还是不喜欢,这些东西他都能承诺。但是经历这些之后,从阿里巴巴出去的人一定满怀信心,可以自己创业,可以在任何一家公司做好,他们会想:自己连阿里巴巴都待过,还怕你这样的公司吗

在招揽人才的时候,马云并没有给应聘者过多的许诺,他唯一许诺的是工作期间的痛苦、委屈、不理解、难以沟通和失败的努力,那才是加入阿里巴巴的人的真正财富。在马云看来,在阿里巴巴工作的人必须是有梦想的人,因为只有把工作当做一种深造和学习来对待,才是创业型人才应该具备的素质。马云觉得21世纪人才最重要,对阿里巴巴来讲,期权、钱都无法和人才相比。员工是公司最好的财富,有共同价值观和企业文化的员工是最大的财富。

阿里巴巴招人最艰难的是在2001年,互联网进入冬天的时候,阿里巴巴第一没有品牌,第二可以用的资金非常少,整个市场形势不是非常好,大家听到互联网转身就跑。当时有很多人进来,也有很多人出去。马云记得有一位年轻人刚进入公司,他跟那位年轻人说,希望最艰难的时候他坚持下来不放弃,对方承诺他会记住。5年之内他绝对不会走。5年来和他一起来的人都走了,当他快坚持不住的时候,马云就跟他说记得他当时讲的话。后来那位年轻人坚持了下来,获得了成功。

自创业以来,阿里巴巴公司最初的18个创业者,现在一个都不少。别的公司出3倍薪水,员工也不动心。马云还说“风凉”话:3倍当然是不会去了,如果5倍还可以考虑一下。对于如此具有吸引力的原因,马云是这样解释的:在阿里巴巴工作3年就等于上了3年研究生,他将要带走的是脑袋而不是口袋。

假如你想赢得卓越的驾驭下属的能力,就必须做到言必行、行必果。这些忠告应时时出现在你的心里:不要承诺尚在讨论中的公司决定和方案,不要承诺你办不到的事;不要做出自己无力贯彻的决定;不要发布难以执行的命令!

假如你打算说话一诺千金,你就必须得诚实。因为诚实是高尚的道德标准的一种体现,意味着人格的正直,胸怀的坦荡,而且真挚可信。想成为别人的榜样吗那就诚实地对待别人吧!

说到做到,言行一致,是一个优秀管理者的风范。思科公司总裁钱伯斯曾这样说过:“在思科我更喜欢大家叫我约翰,在我们公司,人与人之间的关系不是一种等级式的关系,也不是一个命令人的体制。作为一名首席执行官,我的职责就是培育一种很民主的文化。”

钱伯斯又是怎么做的呢他规定,包括他自己在内的所有思科员工出差,一律都要搭乘经济舱,当然如果有人愿意自掏腰包乘坐豪华舱位的话,他也不反对。由于搭乘一般航空公司班机实在耗时,钱伯斯自己购买了私人飞机,虽然飞机的人事及维修费用惊人,但他每次只是要求公司补贴经济舱的费用。

身为思科首席执行官,钱伯斯居然在公司里没有自己的保留车位。大清早,人们经常看到他驾驶着“美洲豹”豪华跑车提前来到公司上班。有人问他为什么来这么早,他半开玩笑地说:“我怕来晚了没有地方停车,那我可惨了。”

钱伯斯的办公室也跟员工的办公室一样大,因为公司所有的办公室的规格都是统一的,都是12英尺长12英尺宽,任何人都不例外。

不说空话,言行一致,自然会得到员工的信任与拥戴。公司的凝聚力和战斗力也由此而来。然而,有些管理者却经常信口开河,不信守自己的承诺,让员工经常感受到被欺骗的感觉,自然会失去员工的信任,至少在心灵上被员工疏远,很难再得到员工的支持与帮助。

经常欺骗别人的人也会受到别人的欺骗。出尔反尔,言行不一,员工也会暗地里欺骗你,糊弄你,公司又怎么会取得好的绩效呢你这管理者的地位又怎能保得住呢

如果你想做一名优秀的管理者,那就从严于律己、言行一致开始吧。

管理者不说空话,言行一致,自然会得到员工的信任与拥戴。公司的凝聚力和战斗力也由此而来。

管理者经常信口开河,不信守自己的承诺,让员工经常感受到被欺骗的感觉,自然会失去员工的信任,至少在心灵上被员工疏远,很难再得到员工的支持与帮助。甚至员工也会暗地里欺骗你,糊弄你。你就很难取得优异的业绩,管理者的地位自然也难保。

3.优秀的管理者不事必躬亲

三十辐,共一毂,当其无,有车之用。埏埴以为器,当其无,有器之用。凿户牖以为室,当其无,有室之用。故有之以为利,无之以为用。

三十辐共一彀,正因为存在空隙,才有了车的作用。和泥制陶,正因为存在空腔,才有了陶器的作用。凿门窗造房屋,正因为留有较大的空间,才有了房屋的作用。所以,有的功能要通过无来实现。

三十根辐条会集到一根毂中的孔洞当中,有了车毂中空的地方,才有车的作用。糅和陶土做成器皿,有了器具中空的地方,才有器皿的作用。开凿门窗建造房屋,有了门窗四壁内的空虚部分,才有房屋的作用。所以,“有”给人便利,“无”发挥了它的作用。

在一个企业中,管理者就要甘于充当“无”的一面,因为只有“无”的一面做好了,充分发挥了“无”的作用,才能够让员工“有”的价值发挥出来。因此,真正懂得道的企业管理者,他们都能够认识到:自己不一定有多大的能力,关键在于调动集体的力量来为自己服务,让整个企业良好地运转起来。

戴尔事业初创时,由于经常加班赶活,再加上他刚离开大学,习惯了晚睡晚起的作息,第二天经常睡过了头,等他赶到公司时,就看见有二三十名员工在门口闲晃,等着戴尔开门进去。

刚开始戴尔不明白发生了什么,好奇地问:“这是怎么回事你们怎么不进去”

有人回答:“老板,你看,钥匙在你那儿,我们进不了门!”

戴尔这才想起公司唯一的钥匙正挂在自己腰间,平时总是他到达后为大家开门。

从此,戴尔努力早起,但还是经常迟到。

不久,一个职员走进他的办公室报告:“老板,卫生间没有卫生纸了。”

戴尔一脸不高兴:“什么没有卫生纸也找我!”

“存放办公用品的柜子钥匙在你那儿呢。”

又过了不久,戴尔正在办公室忙着解决复杂的系统问题,有个员工走进来,抱怨说:“真倒霉,我的硬币被可乐的自动售货机‘吃’掉了。”

戴尔一时没反应过来:“这事为什么要告诉我”

“因为售货机的钥匙你保管着。”

戴尔想了想,决定放权,不能事无巨细一把抓着。他把不该拿的钥匙交给专人保管,又专门请人负责其他部门。公司在新的管理方法下变得井井有条。

因公司航班误点不断引起旅客投诉,卡尔松下决心要把北欧航空公司变成欧洲最准时的航空公司,但他想不出该怎么下手。卡尔松到处寻找,看到底由哪些人来负责处理此事,最后他找到了公司运营部经理雷诺。

卡尔松对雷诺说:“我们怎样才能成为欧洲最准时的航空公司你能不能替我找到答案过几个星期来见我,看看我们能不能达到这个目标。”

几个星期后,雷诺约见卡尔松。

卡尔松问他:“怎么样可不可以做到”

卡尔松插话说:“太好了,这件事由你全权负责,明天的董事会上我将正式公布。”

大约4个半月后,雷诺请卡尔松去看他们几个月来的成绩。

各种数据显示在航班准点方面北欧航空公司已成为欧洲第一。但这不是雷诺请卡尔松来的唯一原因,更重要的是他们还省下了160万美元中的50万美元。

合理地给下属权力,不仅有利于增强下属的积极性和创造性,而且还能大大提高领导本身和团队的工作效率。这是领导管理的技巧,也是一种艺术。如果你有着事必躬亲的倾向,那么下面几点建议应该会对你有所帮助。

(1)学会置身于事外。

实际上,团队里的有些事务并不需要你的参与。比如,下属们完全有能力找出有效的办法来完成任务,那用不着管理者来指手画脚。也许你确实是出于好意,但是下属们可能不会领情。更有甚者,他们会觉得你对他们不信任,至少他们会觉得你的管理方法存在很大问题。当出现这种情况时,你应当学会如何置身于事外。这里有一个小小的窍门:在你决定对某项事务发布命令之前,你可以先问自己两个问题:“如果我再等等情况会怎么样”以及“我是否掌握了发布命令所需要的全部情况。”如果你觉得插手这项事务的时机还不成熟或者目前还没有必要由自己来亲自做出决定,那么你应当选择沉默。在大多数情况下,事实上也许根本不用你费心,你的下属们就会主动地弥补缺漏。通过这样缜密的考虑,你会发现也许有时你的命令是不必要的,甚至会使情况变得更糟。

(3)弄清楚究竟哪些事务你不必“自己扛”。

一个管理者即使有三头六臂,也不可能事必躬亲,独揽一切。一个高明的管理者,其高明之处就在于明确了下级必须承担的各项责任之后,授予其相应的权力,从而使每一个层次的人员都能司其职,尽其责。管理者除了做出必要的示范外,一般对下属无须太多干预,不宜事无大小一律过问。这样做的管理者,才能激发下属的工作热情,赢得下属的信任和支持。管理者事必躬亲,不仅会让自己身心疲惫,还会打击到员工的积极性。管理者应该学会放权,激发员工的潜能。这样不但能减轻自身的负担,更增强了员工的参与度,有利于企业的长足发展。真正优秀的管理者,管理得越少越好。

4.别对下属出“权力王牌”

善结,无绳约而不可解。

善于束缚别人的人,不需要绳索就可将人套牢。

善于打结的人,用不着绳索也没有人解得开。老子此处是用打结比喻对下属的管理。意思是说,用“道”约束人,不用严格的管理制度和严厉的制裁手段,也没有人会违背。

《封神演义》中记录了一个“画地为牢”的传说故事:周文王以仁道治天下,百姓都知耻守责。只需在地上画一个圈,让犯法的人在圈子里坐牢,虽然没有墙壁和守卫,也无人逃跑。这种让百姓自尊自爱、自觉守法的管理方法,正是老子弘扬的“道”。

真正的管理,要依赖被管理者的自动自发,如果需要频繁动用严厉的制裁手段,往往是失败的开始。秦始皇制定了严刑苛法,天下却乱套了。汉高祖、唐太宗法律简明,却天下太平,百姓安乐。据史料记载,唐朝贞观年间,全国犯重罪被处死的,最少的一年只有9个人,可见犯罪率多么低。所以说,老子认为用道约束人,胜于制裁手段,确实是很有道理的。

在企业中,管理者和员工就像一对天生的“仇敌”,他们似乎处在矛盾的对立两面,永远无法调和。在工作中,大多数人都抱怨过老板忽视自己的意见,用指挥、命令的方式来行使领导的权力,甚至经常无情地批评与训斥下属。同样,老板对员工也经常感到不满意,他们认为员工不服从管理、不遵守制度、生产技能不够、懒惰、效率低下等。对于这种冤家似的矛盾,美国学者肯尼思·克洛克与琼·戈德史密斯曾在合著的《管理的终结》中分析指出,管理的终结不应是强迫式的管理,即利用权力和地位去控制他人愿望,而应是用自己的魅力去感染他人。

杰尼成功的因素有很多,但很重要的一点就是:用热情感染员工。

在杰尼的心中有一个目标,就是要建立一个世界上创利最多的公司。而他的行动也证明了他的热情和干劲:他有着惊人的精力、天生的热情、敏捷的头脑,一天在办公室工作12—16小时是常事。不仅如此,而且回家还要看文件。他的废寝忘食、不遗余力地工作,使公司所有的人都受到了感染,热情高涨,大多数员工都非常努力。

杰尼说:“作为一个领导,激发部下干出好成绩的最好方法在于平时用一言一行使他们相信你全心全意地支持他们。”为此,他把难度极高的工作分派给下属,激励他们挑战原本可望而不可及的高峰。一旦下属出色地完成任务,杰尼一定会大加赞赏,而且总是称赞得恰如其分:如果下属是因为聪明而完成任务的,杰尼就会赞赏他的才智;如果下属是靠苦干而成功的,杰尼就会表扬他的刻苦精神。这种卓而不凡的领导力似乎有一种不可抗拒的力量,激发着每位员工勇敢超越自己的限度。

作为一名优秀的总经理,杰尼一点都不高傲,他欢迎来自下属的批评。杰尼认为,只有开诚布公,才能激励大家发挥创造力。

就是这样一位出生平平、做过会计、半工半读8年才挣得大学文凭的杰尼,以非凡的领导力影响了一大批有才华的人——到杰尼退休时,曾经担任ITT的经理、之后到其他公司担任要职的总经理已有130人。这些颇有建树的人谈起杰尼时,都是恭之敬之,钦佩之至。因为杰尼培养了他们,并影响了他们的一生。从这个意义上讲,杰尼是他们的一面镜子,更是美国企业界成功的领导典范。

徒有权力是不能使领导掌握民心士气的,而魅力的素养显然是卓越领导不可或缺的重要方面,因此,一个优秀的领导必须牢记:不光要善于把握和运用权力,更要善于温和运用魅力;只有将权力和魅力两者结合起来,领导才能实现对下属的真正领导!

权力能让管理者做到许多事情,但却并不能保证做得最好。

有人说领导艺术就是一种智慧,就是精心运用和实现手中的权力。这话一点没错,管理者经营着权力。他们通过发动他人按照他们的意愿行动来达到目标。他们让事情发生,使事情完成。

一个人在组织中的地位越高,他个人所拥有的权力也越大。因为领导的优越地位,他可以指挥和引导他人的活动,调解存在的差异,必要时也可以强制命令。所以,权力对领导活动来说至关紧要。权力就是倾听他人、化解冲突、说服他人的能力。权力还是抑制破坏性的不满情绪、防止人们讨论可能有破坏性的话题、压制没有好处的批评的能力。

因此,在许多人的眼中,领导就是权力的代名词,意味着命令与遵从。这仅仅是权力的一种表象。因为,管理者在组织中并不拥有全部的权力。即使是那些最普通的员工也拥有某些权力。一般说来,权力受职务影响。权力都是与职务相联的,所以叫职权。权力的大小受职务大小的限制。你不能超出你的职务行使某种权力,也不能在你的职务范围内不行使这个权力。用多了叫滥用权力,用少了叫不负责任。

不要相信权力是万能的,因为权力不能带给你的东西太多。

(1)权力不能带来激励

人的需求是内在的,你用权力不能够激励它,因为不一定能满足他的需求。

很多管理者会说,谁说我不行,年末的时候,我给他红包,他不是对我千恩万谢的吗。实际上你知道下属在想什么他们会说,这是我应该得的,甚至还有人会说,早该给我们了,本来按季度发,现在到年底才发,你们省多少钱啊。

(2)权力不能使人自觉

权力是把自己的意愿强加于人,有可能你的意愿刚好是别人想做的事情,更多的时候是你的意愿跟别人的不一样。迫使别人做事情怎么能带来自觉呢

(3)权力不能使人产生认同

(4)权力对下属的影响有限

在今天,“领导”一词被赋予的内涵从来没有如此丰富过,它已不再是人们心目中强硬的铁腕象征。“权力”更多地依附于影响、支持、信任、实现目标等诸多要素而发挥作用。

领导的过程不再是简单的命令与执行,而是一种将组织与个人的潜力释放的催化过程。其任务是去发现、发展、发挥、丰富和整合组织与个人业已存在的潜力。布兰查德说,“今日,真正的领导权来自影响力”,权力必须靠管理者自己争取,除非下属赋予你权力,否则你根本无法指挥他们。

一个“权力万能论”的信奉者,不久就会发现,单纯的权力是不可能给组织以持续的成长与发展。

5.引导下属进行良性竞争

政善治。

公共关系易于清静太平。

水可以洗涤污垢,带来洁净与清新,持正治身,无心无为,合乎道性,一切都在正确的自然法则之中。管理者应效法水德,循道遵理,秉规持范,知时达物,治理有方,使团队得到良性发展。

管理者如何做到“政善治”呢“以正治国,以奇用兵。”人力资源管理相当于治国,而非对外用兵,因此要以“正”治。在人力资源管理中的“以正治国”就要遵循“万物负阴而抱阳,中气以为和”的规律,采用中和之道。“和”是通过互相调和而达到和谐的意思。对人力资源管理而言,做到“中和”,就意味着善于抓住企业员工的心理特征、个性差异,调节员工之间的矛盾,使其达到和谐、统一、极具凝聚力的态势,使蕴藏在人力资源中的潜能与优势最大限度地得到发掘,同时彻底消除耗散人力的内部因素。

每个管理者都明白下属之间总会存在竞争,但竞争分为良性竞争和恶性竞争。良性竞争可以提高下属的工作热情,提升工作业绩;恶性竞争会破坏组织成员之间的合作,造成“内耗”,严重的甚至会导致优秀人才的流失。要更好地激励下属工作,管理者就要遏制下属之间的恶性竞争,积极引导下属的良性竞争。

海尔集团在张瑞敏的带领下创造了从无到有、从小到大、从弱到强的发展奇迹。海尔集团从一个亏空147万元的集体小厂,一举成为了中国企业中的翘楚,张瑞敏本人也屡获国内外大奖,成为中国企业家的代表和领袖人物。

张瑞敏最让人称道的领导理念就是“人人是人才,赛马不相马”,他在海尔集团实践的赛马机制是一个人才发现与培养的动态过程,是一个实践——认识——再实践——再认识的过程,同时也是一个引导良性竞争的机制。

这一机制最初体现在海尔内部实行的“三工转换制度”,将企业员工分为试用员工、合格员工、优秀员工三种不同类型,三种员工间实行动态转化。通过细致科学的赛马规则,进行严格的工作绩效考核,使所有员工在动态的竞争中提升、降级、取胜、淘汰。成绩优异者,试用员工可以转为合格员工乃至优秀员工;否则,不努力者,就会由原来的优秀员工转为合格员工或试用员工。更为严格的是,每次考评后都要按比例确定试用员工,实行末位淘汰,如此一来,人人都有危机感。在海尔集团中“今天工作不努力,明天努力找工作”这一理念就被树立了起来,所有员工都有了竞争意识。

海尔的赛马制度是全方位开放式的,集团内部所有的岗位都可参赛,岗岗是擂台,人人可升迁,而且向全社会开放。在这里,没有身份的贵贱、年龄的高低、资历的长短,普通而有能力的员工可以升迁为管理人员,平凡而有才华的农民也可以走上领导岗位。每个走进海尔的人都被这里这种竞争向上的氛围、朝气蓬勃的气息所深深感染。

在张瑞敏看来,相马是将命运交给了别人,而赛马则是把命运牢牢掌握在自己的手里,所以他倡导“赛马而不相马”。海尔的赛马,遵循着“优胜劣汰”的铁的规律,任何人都不能满足于已有的成绩,只有创业,没有守业;只有进取,没有退缩,谁要是守业就要被严酷的竞争所淘汰。在海尔,人们的竞争已经上升到了精神的竞争,每个员工的心中都装着神圣的海尔事业,并不断进取,不断创业,让海尔始终立于不败之地。

心理学家认为,每个人都有自尊心和自信心,其潜在心理都希望“站在比别人更优越的地位上”或“自己被当成重要的人物”。从心理学上来说,这种潜在心理就是自我优越的欲望。有了这种欲望后,人类才会努力成长,也就是说,这种欲望是构成人类干劲的基本元素。这种自我优越的欲望,在有特定的竞争对象存在时,其意识会特别鲜明。

只要能利用这种心理,并设立一个竞争的对象,让对方知道竞争对象的存在,就一定能成功地激发起一个人的干劲。

日本有一家铸造厂的经营者经营了许多工厂,但其中有一个厂的效益始终徘徊不前,从业人员也很没干劲,不是缺席,就是迟到早退,交货总是延误。该厂产品质量低劣,使消费者抱怨不迭。虽然这个经营者指责过现场管理人员,也想尽办法,想激发从业人员的工作士气,但始终不见效果。

有一天,这个经营者发现,他交待给现场管理员办的事,一直没有解决,于是他就亲自出马了。这个工厂采用昼夜两班轮流制,他在夜班要下班的时候,在工厂门口拦住一个作业员。他问:“你们的铸造流程一天可做几次”作业员答道:“六次。”这个经营者听完一句话也不说,就用粉笔在地上写下“六”。紧接着早班作业员进入工厂上班,他们看了这个数字后,竞改变了“六”的标准,做了七次铸造流程,并在地面上重新写上“七”。到了晚上,夜班的作业员为了刷新纪录,就做了十次铸造流程,而且也在地面上写上“十”。过了一个月,这个工厂变成了他所经营的厂中成绩最高的。

这个经营者仅用一支粉笔,就提高了工厂的士气,而员工们突然产生的士气是从哪里来的呢这是因为有了竞争的对手所致。作业员做事一向都是拖拖拉拉,毫不起劲,可在突然有了竞争的对象后,就激发起了他们的士气。

让下属被动地服从去实施决策目标,带来的结果只能是低效,甚至无效、负效。只有想方设法激励他们主动地去干,才能充分发挥人的主动性、创造性,获得高效益。

由此可见,良性竞争对于组织是有益处的,它能促进员工之间形成你追我赶的学习、工作气氛,大家都在积极思考如何提高自己的能力、如何掌握新技能、如何取得更大的成绩……这样一来,公司组织成员之间的凝聚力和工作热情就会大大提高。

和海尔类似,美国最大的邮政快递、物流跨国公司——联邦快递也一直秉承着这种公平竞争的精神,让所有员工都能感到自己被公平对待。他们通过严格的制度让员工来评判自己的管理者,以保证管理者的公平。

联邦快递制定了严格的制度,以严格训练和密切监督每一位管理者为切人点,每一位管理者每年都要接受上司和下属的全方位评估,如果一位管理人员连续几年所受到的评估都低于一个预定的数值,那么等待他的只能是解雇。员工们每年会收到一份调查问卷,问卷里面一共有29道题,其中前10题都与其直接主管有关,比如“主管做事公平吗”这类的问题,接下来的问题一般会涉及到直属上司的管理态度,以及公司的一般情况,最后一题则问公司去年的表现。公司在收回问卷后则将调查结果按不同团队做成表格,并列出各位主管的成绩。前10题的综合得分为领导指标,关系到公司300位高级主管的红利,这一部分可高达资深主管底薪的40%。如果某位主管的领导指标不合格,就拿不到这笔红利。联邦快递的这项制度对所有主管而言就意味着他们必须要引导一个公平的良性风气。

企业需要一个公平竞争的环境,要能够建立起完善的制度,对表现好的员工能够及时表彰,而对工作表现欠佳的员工能够迅速处理,这样就能极大地满足员工的心理需要。对员工而言,很多时候,心理上的满足要远远高于物质上的满足。只有管理者公平地对待每一位员工,引导他们进行良性的竞争,才能推动企业不断发展,为企业带来无穷的活力。

6.给下属广阔的发展空间

万物作而弗始,生而弗有,为而弗恃,功成而不居,夫唯弗居是以不去。

万事万物周而复始,难以找到开端;赖以生存的决定性因素难以被观察考虑到(如阳光);维持生存的因素并居功,自恃;如(空气);这些都是基本的因素,人们虽没有意识到阳光和空气是生存的必需品,但动植物都需要阳光。

生养万物而不占有,培育万物而不倚仗,功业成就而不居功。这就要求管理者借力而行,放手让员工自己去干,为下属搭建“舞台”,给员工以充分实现个人价值的发展空间。

现代企业作为社会经济生活中最具活力的领域和组织形式,往往被员工视为展示自我、实现自身价值的最佳平台。企业管理者要在人事安排上多费心思,力求做到尽善尽美;要充分考虑员工个人的兴趣和追求,帮助他们实现职业梦想。管理者必须营造出某种合适的氛围,让所有员工了解到,他们可以从同事身上学到很多东西,与强者在一起只会让自己更强,以此来帮助他们充满激情地投入工作——而不是停在那里,对他们的际遇自怨自艾。

著名科学家爱因斯坦说过:“通常,与应有的成就相比,我们只能算是‘半醒者’,大家往往只用了自己原有智慧的一小部分。”因此,对于管理者来说,最好的管理之道就是鼓励和激励下属,让他们了解自己所拥有的宝藏,善加利用,发挥它最大的神奇功效。相对于个人能力来说,越轻松的工作越容易让人掉以轻心,产生错误;

比尔·盖茨领导的微软公司,激发员工的有力措施就是为他们提供富有挑战性的工作。

西蒙伊和盖茨除了彼此出身不同外,他们有着许多相似之处。1980年,西蒙伊在一个电脑大会上同比尔·盖茨和史蒂夫·鲍尔默见了面。谈话只进行了5分钟,西蒙伊就决定到微软公司工作。因为他发现比尔·盖茨所持的观点卓尔不凡。他预感到在微软公司将大有作为。

而当他进入微软公司后,才发现自己的工作空间居然没有任何的限制,他所选择的工作也成了最富有挑战性的工作。在1981年12月13日召开的微软公司年度总结动员会上,他成为了主角。

他在大会上陈述了开发应用软件对公司发展具有的战略意义,一一列举其他公司在软件开发上已经取得的成绩,并强调指出,必须将公司的奋斗目标集中在尽可能多地开发各种不同的应用软件上,以便为更多的电脑使用。以他为首的开发小组已完成了一种叫做“多计划”软件的设计,并投入试生产。

微软提供的舞台让西蒙伊找到了挑战自我、挑战极限的快感。在来到微软之前,西蒙伊所在的电脑研究中心与斯坦福大学合作,研究出了一种新工具——鼠标。西蒙伊研制的供施乐公司的阿尔托电脑使用的字处理程序,就是第一个使用鼠标的软件。

在应用软件方面开发的初战告捷让他意识到应用软件的巨大市场前景,并产生了一个愿望:要使应用软件对微软公司的贡献超过操作系统。

西蒙伊提出的多计划软件未能打动当时微软的合作方IBM公司,却引起了苹果公司的兴趣。苹果公司从微软与IBM的合作中,看到了这家年轻公司蕴藏的巨大潜力。因此,它非常希望与微软结成“战略伙伴”关系。

1981年8月,苹果公司总裁史蒂夫·乔布斯亲率一

批干将来访问微软公司。此时,苹果公司正在研制麦金托什电脑,因此,希望与微软公司联手合作。西蒙伊给乔布斯等人演示了“多计划”,并谈了对多工具接口的全面看法。

1982年1月22日,微软公司与苹果公司正式签订了合同。苹果公司同意提供微软公司3台麦金托什电脑样机,微软公司将用这三个样机创作3个应用程序软件,即电子表格程序、贸易图形显示程序和数据库。

乔布斯可以选择把应用程序与机器包含在一起,付给微软公司每个程序费5万美元。限定每年每个程序100万美元,或分开卖,付给微软公司每份10万美元,或提取零售价格的10%。苹果公司允诺签合同时预付5万美元,接受产品后再付5万美元。

随着西蒙伊开发工作的不断展开,微软不仅拥有了日后得以称霸应用软件市场的OFFICE系列软件,而且通过合作,从苹果的麦金托什电脑的图形化操作系统上学到经验,推出了竞争性的操作系统软件WINDOWS,这两大法宝成为了微软日后源源不断财富的聚宝盆。

对西蒙伊这样的优秀员工的充分挑战,让微软公司与两大电脑公司IBM和苹果都建立了合作关系,其发展前景是可想而知的。一般来说,和大公司合作的好处不仅能赚钱,也能大大提升自身市场形象,而良好的市场形象又能吸引大批人才和大批客户,这可谓之良性循环。一旦进入这种良性循环状态,即使老板不怎么费心赚钱,钱也会自动找上门来。

西蒙伊这种来自外部的“鲶鱼”也激活了微软内部的竞争活力。当然在引进这些外来的“鲶鱼”,并充分给他们挑战性的工作时,往往也会带来一些麻烦,因为他们往往自视很高,又不熟悉企业的环境,容易与企业的内部组织形成冲突。

盖茨的做法就是给予足够的发展空间,给“鲶鱼”创造条件,让他们有足够的空间积极、主动地发挥才能,更意气风发地投入工作,充分施展他们的所学,如果打算杀其锐气而压抑“鲶鱼”,则必然适得其反。

“微软觉得,有一套严格的制度,你就会做一个很规矩的人,但你的潜力发挥到70%就被限制住了,微软要每个人都做到100%。特别是做软件,需要人的创造力,所以微软有一种激励的文化,如果你现在的情况能做到70%,那公司给你资源,公司给你方向,公司给你鼓励让你去达到100%。”

7.给他权力就要信任他

功成事遂,百姓皆谓:我自然。

事情办成功了,老百姓说“我们本来就是这样的。”

老子说,大功告成,诸事办妥,老百姓都认为我本来就是这样自自然然的。也就是说,完成功业的过程没有受他人强制的感觉,是人们的本性使然。人有趋利避害的本性;有被习惯左右行为的本性;有依靠共通的文化习俗求生存的本性;有创新,适时改变自己的习惯和习俗以适应外界环境的本性。顺着这些本性去完成功业,人们会觉得原本就如此,很顺当,不会有牵强和被强迫的感觉和不满,完成功业也就自然而然。

王廷江,现任临沂市罗庄区罗庄镇党委副书记、沈泉庄党委书记、华盛江泉集团董事长。1989年,他把自己的家业——价值420万元的白瓷厂和180万元的资金献给了村集体,并带领全村干部群众把贫穷落后的沈泉庄村建成远近闻名的富裕村。王廷江也从一个普通的农民,成长为一名全国知名的乡镇企业家、全国劳动模范、第十届全国人大代表,被誉为“新时期农村艰苦创业的带头人”。

但是,作为主管各个方块的负责人,必须做到三个方面:其一,主要负责人员必须对自己所负责的部门有充分的了解。其二,企业中必须有健全的智囊团,即便人数很小,也要做到“五脏俱全”,这样,这个智囊团才能对企业各个方面的发展有深刻的认识,以此能够给各个方块的主管一些好的建议。

作为总裁的王延江则把主要精力用于研究市场信息、了解产品销售情况、了解员工的建议和意见上。正因为如此,他才给人一种举重若轻的感觉。王廷江确实是一位名副其实的企业管理帅才。

微软公司在第一任总裁吉姆斯·汤恩年事已高、跟不上微软发展的步伐时,比尔·盖茨请来谢利担任公司总裁。谢利对微软的人事进行了大刀阔斧的整顿,使微软得到了迅速发展。

1983年,为了抢在可视公司之前开发出具有图形界面功能的软件,占领应用软件市场,微软开发了“视窗”项目,并宣布在1984年底交货。

谁知,直到1984年过了大半年了,“视窗”软件仍然没有开发出来,以致新闻界把“泡泡软件”的头衔“赠给”了“视窗”。在进退维谷之际,比尔·盖茨依然给予谢利充分的信任。谢利经过一番仔细调查,找到了病根:除了技术上的难度以外,开发“视窗”的组织和管理十分混乱。

谢利又一次进行大刀阔斧的整顿:更换“视窗”的产品经理,把程序设计高手康森调入研究小组,负责图形界面的具体设计;盖茨自己的职责,也被定位于集中精力考虑“视窗”的总体框架和发展方向。谢利的这一部署切中要害,“视窗”的开发立见奇效,各项工作有条不紊,进展神速。年底,微软向市场推出“视窗”1.0版,随后是“视窗”3.0版。

在福布斯工作的人都有这样一种感受:在自己的职位上可以充分发挥想象力和创造力,可以自主处理自己的业务,完全不必担心老板会对你指手画脚、事事插手。正像一位福布斯的员工所说:“在福布斯做事,可以为所欲为——只要别把事情搞砸就行。”

在这方面,雷·耶夫纳感触颇深。他刚到福布斯工作,公司就给了他很高的薪水。当时,雷·耶夫纳的任务是对福布斯的IAI附属机构进行调整,使该机构所出的《IAI周报》重振雄风。布鲁斯·福布斯给他的唯一指示是:一切由你全权处理,不过,事后要向我报告工作结果。

雷·耶夫纳感受到了布鲁斯·福布斯对自己的信任,工作热情无比高涨。每天早上他都要和福布斯各部门主管轮流会谈,了解各部门的进展情况,决定哪些主管该和布鲁斯·福布斯面谈。“那是我第一次感到手中握有无限大权。”雷·耶夫纳如是说。他开始大刀阔斧地改革,他让手下有事直接向他汇报,不必像以前那样层层报告,6个月内,IAI果然重振雄风。雷·耶夫纳也从此声名鹊起。

如果把“疑人不用,用人不疑”简单地理解成对人给予充分的信任而不管不问,是错误的,而且会滋生不良后果,甚至会陷入难以挽回的地步。这样的事例不胜枚举。爱华集团总裁艾学蛟创业初期投资1000多万元,成立了武汉最大的建材超市——武汉建材装饰城。他借鉴南方城市的经验,把它定位为华中地区规模最大、品种最多、价格最低、服务最优的一站式建材超市。可几年下来,他的建材装饰城始终只亏不赚,人不敷出。直到1996年底,艾学蛟到各地的建材市场转了转,才发现每张同样的三夹板,自己的进价较原本进价竟高出2元多钱。艾学蛟自己没想到“疑人不用,用人不疑”,公司高层却在原材料进货上如此“大动手脚”,公司还怎么去赚钱1997年,艾学蛟不得不痛下决心“关门大吉”。屈指一算,1000万亏得所剩无几。

8.不要过多干预下属的工作

悠兮,其贵言。

最好的统治者是多么悠闲,他很少发号施令。

在现实中,我们经常看到许多忙忙碌碌的领导,就和热锅上的蚂蚁一样,每天忙得团团转,可是却不见成效。其实,他们已经陷入了一种不可自拔的旋涡:干得越多,就越是有更多的工作需要自己亲手去做;忙得越厉害,就感觉越来越忙。因为他们总是担心自己的下属做不好工作,总是担心失去对下属的控制,总是认为只有自己才知道如何干,所以不得不一次又一次地亲自去做。相反,如果能给予下属足够的自由空间,把事情交给下属去独立完成,并且不要给予太多的干涉,就可以使自己摆脱那些繁琐的日常事务。

1926年,日本“经营之神”松下幸之助想在金泽开设一家办事处。他将这项任务交给了一个年仅19岁的年轻人。松下把年轻人找来,对他说:“这次公司决定在金泽设立一个办事处,我希望你去主持。现在你就立刻去金泽,找个合适的地方,租下房子,设立一个办事处。资金我已经准备了,你拿去进行这项工作。”

听了松下这番话,这个年轻的业务员大吃一惊。他惊讶地说:“这么重要的职务,我恐怕不能胜任。我进入公司还不到两年,是个新职员。我年纪还不到20岁,也没有什么经验……”他脸上的表情有些不安。

可是松下对他很有信心,以几乎命令的口吻对他说:“你没有做不到的事,你一定能够做到。放心,你可以做到的。”

这个下属一到金泽就立即展开活动。他每天都把进展情况一一写信告诉松下。没过多久,筹备工作都已经就绪了,于是松下又从大阪派去一些职员,顺利地开设了办事处。

松下幸之助第二年有事途经金泽,年轻人率领全体下属请董事长去检查工作。为了表示对年轻人的信任,松下幸之助拍着年轻人的肩膀说:“我相信你,你只当面向我汇报就可以了。”那位年轻人非常感动,后来办事处的业绩越来越好,年轻人圆满地完成了任务。

松下幸之助回忆这件事时总结说:“我一开始就以这种方式建立办事处,竟然没有一个失败……对人信赖,‘权力’才能激励人……我的阵前指挥,不是真正站在最前线的阵前指挥,而是坐在社长室做阵前指挥。所以各战线要靠他们的力量去作战,因此反而激发起下属的士气,培养出许多尽职的优秀下属。”

海尔集团总裁张瑞敏的做法很值得我们借鉴。张瑞敏喜欢给下属自主空间,习惯于只出思路,具体细化则由下面的人去做。海尔各部均独立运作,集团只管各部一把手。集团先任命一把手,由一把手提名组建领导班子后,集团再任命副职和部委委员。一切配备完毕后,只有资金调配、质量论证、项目投资、技术改造这些大事由集团统一规划,其余均由各部自管。

对于足够的自我主导的空间,各部部长已经非常习惯。由于集团已经有了管理“模块”,方方面面的管理规程很完备、详细,所以只要认真领会,再联系自己的实际适度发挥,各事业部都容易掌握。张瑞敏对他下面的几个大公司的年轻老总很放心,一年几亿甚至十几亿的资金就在他们手上过。

海尔的放权是彻底地不干涉,从管理者到员工都有自己的权力和责任,也就极大地调动了员工和干部的积极性,也给管理者减轻了负担,这种“管人于无形”的效果是通过放权达到的。看上去管理者管的人和事少了,却收到了更好的效果,达到“不管而管”的目的。

英国卡德伯里爵士认为:“真正的管理者鼓励下属发挥他们的才能,并且不断进步。失败的管理者不给予下属决策的权利,并且奴役下属,不让下属有出头的机会。这个差别很简单,好的管理者帮助下属成长,坏的管理者阻碍下属的成长;好的管理者为他们的下属服务,坏的管理者奴役他们的下属。”这就是说,管理者,要管头管脚(指人和资源),但不能从头管到脚。

给下属足够的自我主导空间不仅能让管理者从繁琐的事务中解脱出来,而且能调动下属的积极性,使下属自觉地做好本来就应该做好的事情,甚至可能使下属做好原本并不会做的事情。给下属足够的自我主导空间,能让下属把自己的精力直接集中在工作成果上,而不是把所有的事情都推给领导,同时也能培养下属处理问题的能力。

对于优秀的管理者来说,他的职业发展道路是可持续发展型的,路会越走越宽,职位越高工作起来越能得心应手,因为他们已经真正懂得了如何让下属自我主导,对企业的管理已经达到了收放自如的境界。

THE END
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3.科创院士谈刘忠范:中国的石墨烯专利占全球七成,但很多是没用的科学家、工程师、企业家和政府各尽其责 刘忠范之前是做另一种碳材料——碳纳米管方面研究的,2008年开始转入石墨烯领域。从一开始只做基础研究到后来兼做产业拓展,刘忠范形容这是一条“极其艰险”的路,常常对人讲自己是“吃饱了撑的”。但他也承认,这是一条自己喜欢的路,已经舍不得离开。 https://www.yicai.com/news/102065033.html
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6.各安其位,各尽其责,各得其所三纲五常是儒家伦理文化的代表思想。其中“三纲”指君为臣纲,父为子纲,夫为妻纲;“五常”指仁、义、礼、智、信。“纲”其实是做表率的意思,放到现在就是父亲要有父亲该有的样子,领导要有领导该有的样子。虽然?有其落后的一面,但若能做到各安其位、各尽其责,必将各得其所。 https://www.jianshu.com/p/a38d762a49a8
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