作者:NathanE.Malpass,最新更新:2023年12月5日
无论您意外删除了重要数据、进行了意外更改,还是只是需要恢复到早期版本以供参考,好消息是Excel提供了强大的工具来帮助您找回丢失的工作。
第1步:打开Excel文件
首先打开您想要恢复以前版本的Excel文件。确保您使用的是MicrosoftExcel桌面应用程序或ExcelOnline网络版本,因为ExcelMobile中不提供此功能。
步骤#2:导航至“文件”菜单
文件打开后,单击“文件”Excel窗口左上角的选项卡。这将带您进入文件管理菜单。
步骤#3:选择“信息”或“历史记录”
在文件管理菜单中,您会发现“信息”或“历史”选项,具体取决于您使用的Excel版本。单击此选项可访问文档的信息和版本历史记录。
步骤#4:查看并恢复以前的版本
步骤#5:点击“恢复”
一旦您确定了所需的先前版本,请通过单击将其选中。然后,单击“恢复”按钮。Excel将确认您的操作,并且所选版本将替换文件的当前版本。
步骤#6:保存恢复的版本
恢复以前的版本后,进行必要的调整或使用新名称保存文件以保留原始版本(如果需要)。您的Excel文件现已恢复到所选的早期状态。
如果您遇到了Excel意外崩溃或关闭而没有保存工作的情况,那么仍有希望。MicrosoftExcel通常会创建扩展名为.TMP的临时文件,可用于恢复未保存的数据。请按照以下步骤利用.TMP文件进行Excel文件恢复:
步骤#1:导航到临时文件夹
第一步是找到Excel存储这些.TMP文件的临时文件夹。该文件夹的位置可能会根据您的操作系统而有所不同。
对于Windows:
对于Mac:
步骤#2:识别.TMP文件
步骤#3:复制.TMP文件
步骤#4:重命名.TMP文件
将复制的.TMP文件的文件扩展名从.TMP更改为.XLSX。例如,如果原始文件名为“MyWork.xlsx”,请将复制的.TMP文件重命名为“MyWork.xlsx”。
步骤#5:打开恢复的文件
现在,您可以使用MicrosoftExcel打开恢复的.XLSX文件。它应该包含由于意外关闭而丢失的未保存的更改。
恢复Excel文件的早期版本的另一种方法是使用Windows中提供的“早期版本”功能。如果您在计算机上启用了文件历史记录或系统还原,则此功能允许您还原文件的先前版本。以下是使用此方法恢复以前版本的Excel文件的方法:
步骤#1:找到您的Excel文件
导航到Excel文件所在的文件夹。
步骤#2:右键单击Excel文件
右键单击要恢复以前版本的Excel文件。
步骤#3:选择“属性”
从右键单击后出现的上下文菜单中选择“财产”。这将打开Excel文件的属性窗口。
步骤#4:转到“以前的版本”选项卡
在属性窗口中,单击“之前的版本”标签。如果您没有看到此选项卡,则您的系统可能没有启用文件历史记录或系统还原,并且此方法可能不起作用。
步骤#5:选择以前的版本
步骤#6:点击“恢复”
选择所需的先前版本后,单击“恢复”按钮。此操作会将Excel文件的当前版本替换为所选的先前版本。
步骤#7:确认恢复
将出现一个确认对话框,询问您是否要恢复以前的版本。确认您的选择。
步骤#8:检查恢复的文件
打开恢复的Excel文件以确保它包含您要查找的数据。如果是这样,则您已成功恢复Excel文件的先前版本。
使用“以前的版本”功能是在启用了文件历史记录或系统还原的Windows计算机上恢复以前版本的文件的便捷方法。但是,请注意,此功能依赖于定期系统备份,因此可能没有可用于最近更改的版本,或者如果您的计算机上未启用这些功能。
MicrosoftExcel提供了名为“管理工作簿”的内置功能,可以帮助您恢复Excel文件的早期版本。当您想要访问早期版本或恢复未保存的更改时,此方法特别有用。以下是如何使用“管理工作簿”功能:
首先打开要恢复以前版本的Excel文件。确保您使用的是MicrosoftExcel桌面应用程序或ExcelOnlineWeb版本。
点击“文件”选项卡位于Excel窗口的左上角。这将带您进入文件管理菜单。
步骤#3:选择“信息”
在文件管理菜单中,单击“信息”选项。这将引导您找到Excel文件的信息和设置。
步骤#4:单击“管理工作簿”或“恢复未保存的工作簿”
寻找一个像这样的选项“管理工作簿”或“恢复未保存的工作簿”取决于您的Excel版本。单击此选项可访问最近恢复或未保存的Excel文件的列表。
步骤#5:选择要恢复的文件
您将看到已恢复或未保存的文件的列表。Excel通常会在文件名后附加一个唯一标识符,以指示它是恢复的版本。选择您要恢复的文件。
步骤#6:保存恢复的文件
选择恢复的文件后,单击“另存为”将其保存到计算机上所需的位置。如有必要,您可以重命名该文件以将其与原始文件区分开来。
步骤#1:下载并安装FoneDog数据恢复工具
首先在您的计算机上下载并安装FoneDog数据恢复工具。您可以在FoneDog官方网站上找到该工具。按照屏幕上的说明完成安装过程。
步骤#2:启动软件
安装完成后,在计算机上启动FoneDog数据恢复工具。
步骤#3:连接存储设备(可选)
如果您的Excel文件存储在外部存储设备(例如USB驱动器或外部硬盘驱动器)上,请将设备连接到您的计算机。
步骤#4:选择文件类型
步骤#5:选择一个位置
接下来,选择Excel文件最初存储的位置。这可能是您计算机的硬盘驱动器或外部存储设备。选择适当的驱动器或文件夹,然后单击“扫描”.
步骤#6:扫描Excel文件
步骤#7:预览并选择Excel文件
扫描完成后,您将看到可恢复Excel文件的列表。您可以预览这些文件以确保它们是您要恢复的版本。
步骤#8:恢复Excel文件
选择您要恢复的Excel文件。然后,单击“恢复”按钮。选择计算机上要保存恢复的文件的位置。建议将它们保存到不同的位置以避免覆盖数据。
步骤#9:验证恢复的文件
恢复过程完成后,导航到所选的目标文件夹并验证恢复的Excel文件是否完整且可访问。
FoneDog数据恢复工具简化了恢复以前版本的Excel文件的过程,并为数据检索提供了可靠的解决方案。无论您是由于意外删除、格式化还是其他原因丢失了Excel文件,此工具都可以成为您数据恢复工作的有效盟友。请记住立即采取行动,以增加成功恢复的机会,因为如果您继续使用丢失文件的存储设备,数据可能会被覆盖。
在这份综合指南中,我们探索了各种方法如何恢复以前版本的Excel文件。这些方法包括使用Excel的内置功能(如版本历史记录和管理工作簿),以及利用外部工具(如FoneDog数据恢复工具)。
无论您需要恢复未保存的更改、检索旧版本还是恢复已删除的Excel文件,这些方法都为Excel文件恢复提供了有效的解决方案。选择最适合您情况的方法,并确保及时采取行动,以增加成功康复的机会。
NathanE.Malpass
iPhone/Android设备的维护专家
许多人要求我修理他们的手机,所以我在手机维修方面有很多经验,并且我对Android或Apple手机了解很多。
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