Whenyouwouldlikeapersontoreferenceadocumentattachedtotheemail,itwouldbeappropriatetosay“Pleaseseetheattacheddocument.”Documentsare“attached”toemails,not“enclosed.”
DONOTUSEABBREVIATIONS.Formalwritingrequiresthatyoudonotuseabbreviationsandcontractions,asthosearetechnicallyinformalwaysoftalking(thereareexceptionsforthingslikeASAP,AM,PM,RSVP,etc.).PFAisnotusedwhatsoeverinEnglish,evenininformalwriting,partiallybecausewesay“pleasesee,”not“pleasefind.”
名词词组由三个部分构成：限定词+形容词+名词，这三个部分当中每一个部分都有可能省略。请先看看下列这些名词词组的例子：
英文写作时最容易犯的错误之一就是名词词组的错误：往往会少掉该有的限定词、或者在名词字尾该加复数而没有加。所以，要养成英文写作的良好习惯、避免错误，最好要有这样的认定：英文句子中凡是用到名词，一定是以名词词组的形态出现，也就是一定有三个部分：限定词+形容词+名词。
其实，名词词组「限定词+形容词+名词」这三个部分当中，每个部分都有可能省略。在agoodteacher这个名词词组中，即使拿掉形容词good，只剩下ateacher，这个名词词组还是正确的。甚至，在thesmartestkid这个名词词组中，如果拿掉最重要的名词、只剩下thesmartest，也一样是正确的，例如：
Ofallthekidsinmyclass,Jackisthesmartest.在我班上所有小孩当中，杰克是最聪明的。
读者可以从上下文中清楚了解thesmartest就是thesmartestkid的省略。更有甚者，在thesejuicyJapaneseapples中，可以把两个形容词和名词一起都拿掉，只剩下these，仍然是正确的名词词组。比如说，你指着一堆苹果对老板说：
Iwantthese.我要这种的。
老板就会知道你要的是什么。
名词词组如果要省略掉最主要的名词，必须有一个前提：省略之后读者要很清楚你省掉的是什么，不能让读者猜不出来。这就得符合习惯用法了。
传统文法经常会列出一条规则：the加形容词等于复数名词。像这种规则，一方面没有必要、另一方面也会害学习者套用错误。传统文法中所谓的规则大多都是这种等级，没有必要去记它。我们看看这个例子：
Thericharenotalwayshappierthanthepoor.有钱人不见得就比穷人快乐。
套用文法规则：therich是the+形容词，所以是个复数名词，当主语使用时要采用复数动词如are。
但是只要花点脑筋想想，很容易可以看出来：在名词词组的三个部分（限定词+形容词+名词）当中，therich这个名词词组只有前面两个部分，第三个部分（名词）被省略掉了。
那么，省略的是哪个名词呢？从意思上来判断，省掉的当然就是people。把省略的部分还原回去，therichpeople这个名词词组，因为名词部分的people是个复数名词，所以它当然是个复数。只要看出这一点，那么「the+形容词等于复数名词」这条规则就可以不用背了。
反之，如果死背规则，很有可能会套错。为了避免套错规则，那么在背规则的同时又得背一大堆的「例外」。例如下面这两个句子：
Thenewisnotalwaysbetterthantheold.新东西不见得就比旧的好。Theunknownisoftenfeared.未知的事物经常令人畏惧。
如果套用文法规则，那么thenew和theunknown都符合the+形容词的构造，但是都不能解释为复数名词，而应该是单数。为什么？因为从意思上很容易判断出来：这两个名词词组省略掉的部分不再是people，而是thing。如果还原回去，分别是thenewthing和theunknownthing这两个名词词组，那么当然是单数而非复数。