酒店行业是一个古老的行业,已有数千年的历史。现代的酒店行业,其业务范围已较为广泛;既有传统性的住宿和饮食业务;也有扩展性的商品零售、交通票务服务;有些较为大型的酒店,还兼娱乐和旅游等业务。酒店在其经营业务上与工业、商业及其他行业有所不同,有其自身的特征,主要表现在以下几个方面。
1、提供多种服务,经营多种项目
酒店的基本营业项目是为顾客提供食宿,这就涉及到提供客房的服务,以及为顾客提供各类饮食的服务,为方便顾客提供小商品的零售服务。比较大型的酒店,还开设有夜总会、歌舞厅等娱乐、美容美发、桑拿健身等服务,有的还兼营旅游业务。可见,现代的酒店业务,经营项目繁多,涉及社会面广泛。
2、既有商品的销售,也有劳务的服务
3、以人力操作、服务为主
酒店中的住宿业,基本上是人力操作,热情周到的行为服务;酒店中的餐饮业,基本以手工操作为主,技术工艺性强;酒店中的商品零售、娱乐几旅游业,也主要是人力的服务。
4、经营过程与消费过程相统一
酒店业务的经营过程,就是顾客的消费过程。没有顾客的消费,酒店的业务开展就无从谈起。这一特征,说明酒店业务经营的物质设备、设施条件、饮食产品、工艺流程和质量、服务规范和服务人员的素质极为重要。
二、酒店会计的特点
酒店会计是指酒店企业的一种经营管理活动。简单来说,会计是适应社会生产的发展和管理要求而产生的,它是以货币为主要形式对经济活动进行反映和监督,通过收集、处理、传递和利用会计资料,对经济活动进行控制、调节和决策,在提高经济效益的一种管理活动,是企业经济管理的重要组成部分。作为酒店会计,就是负责酒店企业各项业务的日常经营核算记录和监督的活动。会计的基本只能,就是进行会计核算和会计监督。酒店会计的主要特点有如下几个方面:
(1)酒店企业均有系统配套的经营业务展开的特点,为了弄清各项业务的经营成果就要求分别核算和监督各项营业业务的收入、成本和费用。
(3)有所规模的酒店企业,既经营自制商品,又经营外购商品。为了分别考核自制商品与外购商品的经营成果,加强对自制商品的管理和核算,需要对自制商品和外购商品分别进行核算。
(4)酒店收入的结算以货币资金为主要的结算方式。在会计职能上,既有核算上的职能,更要加强货币资金各种结算方式的管理职能。现金结算是酒店企业最古老的一种结算方式,随着现代科技的不断更新与进步,银行卡、信用卡、餐卡等先进结算方式粉墨登场,给酒店业会计的现金计算带来了前所未有的生机和活力。因此,现金结算有多种多样的方式,有的也有潜在的风险。酒店企业的财务会计部门应采取相应的核算管理方法和制度。
一、税种申报
1、国税:
按月:无
按季:企业所得税(2002年以后成立)(查账和核定(10%))
2、地税:
按月:营业税\个人所得税等
企业所得税(2002年前成立)
二、收入的确认
主要收入:餐费收入、饮料收入、服务收入、其他收入
结算方式:1、先就餐后结算2、开单收款结算3、现款销售结算
无论采用何种结算方式,均应在每日营业结束后,由收款员编制营业收入日报表,连同现款一并交财务。财务审核无误后,确定收入。
借:现金
银行存款
应收账款(等)
贷:主营业务收入
三、成本项目的构成
1.原材料:(粮食、副食品、蔬菜、调味品)
2、燃料费:煤气等
3、外购的商品:烟、酒、饮料等
四、成本的核算
1、能够存放的,有一定保质期限的
购进时,根据取得的发票,办理入库后
借:原材料
贷:现金/银行存款
领用时,根据出库单,计算领用材料成本
借:主营业务成本
贷:原材料
2、不能存放的
购进时,由厨房直接领用,同时办理购进及领用手续
六、服务人员工资,记入“营业费用”
七、计提营业税=收入总额*5%=?*7%(教育费附加3%、地方教育附加1%)
八、结算损益
为缩短酒店资金流动周期,加强资金的有效利用率,减低坏账可能性。现对酒店往来账款管理作如下规定:
1.酒店的应收账款的结算必须严格执行结算原则和结算纪律。
2.酒店应收账户的签订必须由销售人员提出申请,经由销售总监批准后报批财务部;由财务部应收考察申请单位(或个人)的信用情况无误后方可签订应收合同。
3.应收账款的付款周期按照合同的签订条款执行,原则以月为单位,凡有特殊情况需要延长付款周期须上报店总批准后方可执行。
4.应收部于次月出据前月的应收账款积压情况,对于超过付款周期的应收账款由应收出据账款报告说明原因,抄送销售部门总监商议追账事宜并上报店总。
5.为保证酒店应收账目的真实及准确性,凡未签订应收合同而挂账的账目未经店总批准不得挂入应收账款,此类账款积压超过一个月的情况在应收部的监督下由前台出据欠款说明记入当事人员工欠款,每月上报店总。
7.对于确实不能收回的应收账款由应收部出示原因,上报店总追究责任。
8.发生的坏账必须经过严格的审查,报批店总后办理账务处理手续。
10.酒店外包单位账务原则上与酒店账务分开核算,酒店可以与外包单位签订合同帮助外包单位代收住客账。在收取部分佣金的情况下可以帮助外包单位代收信用卡及支票。(具体金额由合同具体说明。)在每月结算时一并返还。
11.酒店收取外包单位的租金,租金可以以代收金额对冲形式付款。
12.酒店为外包单位代收金额原则上须在其交纳当月租金后方可返还,如有特殊情况须报请店总批示。
13.外包单位的保证金在合同到期,一切交接手续办理完毕后由销售部出据退款说明由应收部核实无误后,填写“支出凭单”报请店总批准后方可退还。