零基础也能轻松掌握的Excel分类汇总技巧!数据职场

使用Excel进行分类汇总其实非常简单。第一步是确保你的数据已经按照你想要分类的字段进行排序。然后,选择“数据”选项卡中的“分类汇总”功能,接下来在弹出的对话框中设置汇总的字段和统计方式,最后点击确定,Excel将自动生成汇总表。

让我们来具体看看每个步骤的操作要点:

例如,你有一份销售数据表,列出了各个销售人员的业绩情况。如果你想统计每个销售人员的总业绩,可以通过以上步骤轻松得出。操作完成后,你不仅得到每位销售人员的总业绩,还能更直观地看到整个销售团队的业绩情况。这对于领导者制定策略、调整销售重心都大有裨益。

精通Excel的前景

随着职场对于数据分析需求的提升,精通Excel的分类汇总技巧无疑为你的职业发展增添了助力。掌握这一技巧后,你能够在繁杂的数据中快速提取关键信息,提升工作效率,增加职场竞争力。同时,精通Excel还能为你后续学习更复杂的数据分析技术(如VBA编程、数据透视表等)打下坚实的基础。

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1.知识点四:分类汇总知识点四:分类汇总 知识点四:分类汇总 ? 1,概念 ? 从数据列表中获取被汇总字段汇总值随另一特定参考字段 的不同字段值变化的对照表的处理过程称为分类汇总分析 ? 参考字段:按参考字段排序 ? 被汇总字段:求和,最大值,最小值,平均值,计数;一般为数值 型字段 ? 2,汇总方法 ? 单层分类汇总 https://etcnew.sdut.edu.cn/meol/analytics/resPdfShow.do?resId=713697
2.Excel数据的分类汇总步骤4:返回工作表中,然后单击“分类汇总”按钮,在弹出的“分类汇总”对话框中设置“分类字段”为“部门”,“汇总方式”为“求和”,然后在“选定汇总项”列表框中勾选“费用总额”复选框,单击“确定”按钮。 步骤5:如图返回工作表中,再次单击“分类汇总”按钮,在“分类汇总”对话框中设置“分类字段”为“姓名”https://blog.csdn.net/cuisidong1997/article/details/143320942