考勤常见疑难解答

原始打卡记录里,点击删除某条原始打卡记录时,为什么还会存在

系统可控制签卡次数,若超过一定次数时提示警告信息吗

打开系统维护→系统参数设置窗口,选择考勤设置选项,如下图所示:

在当前窗口的签卡记录中勾选启用签卡次数控制,并在控制次数中输入次数如5次,则表示在签第5次以后系统自动警告信息如下图所示;

系统对签卡超过设定的次数提出警告信息,但考勤报表中会仍然有效;

缺勤类型在哪里添加

答:登记缺勤之前要定义缺勤类型,用户可以在自定义项目设置中的考勤缺勤类别选项中添加,其操作步骤同人事档案附加项目的添加,参见人事档案附加项目的添加,不再说明;

修改缺勤记录的类型后,为什么考勤报表上缺勤类型没有改变

答:这种情况应该是没有重新作数据处理生成考勤报表的原因。

考勤总规则里加班分段点是什么意思有何作用

如何处理如三八妇女节所有女性员工只放半天有薪假,有上班的算加班的情况?

答:这种种情况需要通过增加自定义计算方法来实现。其操作步骤为:

在法定节假日设定窗口中增加三八妇女节的日期、节日类型;

在系统维护→自定义计算方法设置窗口的考勤项目中增加关于三八妇女节所有女性员工计半天有薪假的算法;

关于年休问题:如果打开一个人的资料时,能否提示这个人已经休假几天了?还有几天?

答:可以,其操作步骤为:

打开系统维护→自定义项目设置窗口,选择考勤缺勤类别;

点击[增加]按钮,在选择输入有薪假假别的编码、名称、数据类型、小数点位数等如:婚假G_hj,数值型,2位小数点(注意,编码必须以“G_”开头);

在当前窗口左下角勾选属有薪假选项后点击保存,如下图1所示;

图1

返回到缺勤管理窗口,为该员工登记有薪缺勤如婚假2006-10-0408:00至2006-10-0717:30共4天,合计32小时,如下图2:

图2

打开考勤管理→假期管理窗口;

点击计算公式按钮,调试有薪假计算公式,可能需要汉宇技术支持;

筛选日期范围,点击[假期统计],即可查询出该员工的已休假时数、剩余假期时数等项目。(待抓图)

可不可以不用每个月都需排班像办公室人员,每天的班次都是相同的。

系统为什么要做数据处理,数据处理是怎么一回事?

如果上下班时,多打了几次卡,系统是如何处理的,卡丢失或卡坏了,该如何处理考勤?

答:以上问题解答如下

卡丢失或损坏了,则要求到人事部门申请补卡,重新补卡后,可以继续刷卡,坏卡的数据仍然有效;

建档、发卡的操作顺序正常,数据采集下来读取至系统后,在考勤原始打卡记录中其卡号、工号、姓名、部门等信息显示正常,可却显示为未知打卡记录,不知原因为何?

某个员工已经在签过卡,可为何在考勤报表仍然是旷工?

答:原因可以从以下几个方面去分析:

看此条签卡记录是否审核,因为签卡记录必须经过审核,在数据处理之后才有效;

某个员工已经有作登记缺勤登记(如事假、病假),可为何在考勤报表中仍然是旷工?

注意在缺勤登记窗口中[是否审核]复选框必须勾选中,否则缺勤登记的记录不能反应到考勤报表中。当然,也可以在登记完成后,返回到[缺勤管理]窗口点击[审核]按钮一并审核。

另外,在缺勤记录登记完成必须经过数据处理之后才能在考勤报表中看到结果;

答:可以通过临时加班登记的方式实现。在作临时加班登记时,注意以下几点:

如何使用部门默认班制?

答:对于某些部门经常固定上某个班制,如行政部、财务部一般都是上白班,则可以设定部门默认班制,简化烦琐的排班过程。设定的方法是:

在[人事管理]→[组织管理]-[部门班组设置]窗口中双击待设定默认班制的部门;

在打开的[修改部门班组资料]窗口中,勾选[使用部门默认班制],则可以在[班制列表]编辑框中为各个部门定义默认班制编号如01班制;

若在系统菜单[考勤]→[考勤排班]→[排班表]中已经为各个部门排了班的话,则以排班表中的班制优先;

采集了数据,也进行了数据处理,可是考勤报表没有出勤记录?

答:首先可以确定是没有排班的缘故,如果有排班,请检查该员工是否已离职或者还未入职(待报到),排班后处理,是应该可以查询出勤记录的,如果是没刷卡,出勤记录会显示旷工,但是不会没有出勤记录。

员工有刷卡,可是显示旷工?

工厂依据实际情况,直接员工每周上班五天半,星期六下午上班计为加班,如何处理?

答:此种情形,可以通过在[系统维护]→[自定义计算方法设置]中定义算法来实现,需要汉宇技术顾问支持。

首先必须在人事档案中设置每个员工的人员性质(直接与间接);

然后在班制定义中增加正班班制和周六班制,将周六班制下午班次设置为计加班;

给直接员工排相应的班制;

在[自定义计算方法设置]窗口中的考勤项目增加相应算法;

工厂依据生产需要,可能经常需要调班(如:将2006-10-01星期日与2006-10-04星期三互调班制),如何处理?

答:此种情况,要使用[考勤管理]→[调休管理]功能,需要汉宇技术顾问支持。具体操作如下:

单击[考勤管理]→[调休管理]打开调休管理窗口,点击[增加]按钮或[批量增加]按钮;

在打开如上图所示的调休登记窗口中,选择输入工号、调休日期、互换日期、调休班制、备注等;

注意调休日期应为出勤日期,互换日期应为公休日期;

某员工出差了,没有刷卡,系统显示旷工,该怎么处理呢?

某员工是通常是上职员白班,可是那天特殊情况晚上从20:00-22:00加班了两个小时,请问题该怎么处理呢?

答:可以通过临时加班处理来实现,如作临时加班登记为20:00-22:00,免打卡功能表示是否必须打卡。注意登记的记录审核后方才有效。

某员工忘了刷卡了,该如何处理?

如何让报表结果里的0都变为空

答:我们可以将系统考勤报表导出EXCEL报表后,点击工具→选项打开如下所示窗口:

选择视图选项卡,在窗口选项中将零值复选框去掉勾号即可。

如果客人在系统中计考勤,计工资的话,应该怎样处理

答:若客人在系统中要计考勤和工资的话,其操作步骤基本与在职员工的一致:

给这个客人建人事档案,勾选[属客人]复选框,如下图窗口:

发卡→排班→生成考勤报表→查看考勤报表;

登记调薪记录→工资结算→查看工资报表;

当系统出现Blocksizeissmall,或者BLOB错误时怎么处理?

答:要[开始]-[设置]-[控制面板]-[BDEAdministrator]设置窗口中修改TXCARD数据库参数:具体为选择数据库TXCARD中将BATCHCOUNT、BLOBSIZEsize、BLOBTOCACHE项的值设置为2000以上。

更多技巧:

答:1)在[考勤报表]的结果列表中双击上下班的单元格,可以实现手工签卡;

2)在[考勤报表]的班制编号列双击班制单元格,可以实现修改班制;

3)在[考勤报表]的结果列表中单击右键打开快捷菜单功能,可以帮助用户无需另外打开窗口得以处理大部分的异常,如(批量)排班,(批量)签卡,(批量)加班登记。

4)对于已经处理好的结果,为了不至于被再次更改,可以通过审核来锁定处理好的结果。

THE END
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